Implementando Sistemas Contables ( y Control Interno)

CPCC Dionicio Canahua

Hace pocos dias, con motivo de una capacitación, conversaba con algunos colegas sobre los aspectos a considerar en la implementación de un Sistema Contable – que es muy distinto a un Software Contable- de hecho este paso prácticamente forma la parte medular de todo el proceso de emisión de información de la organización. A continuación una lista de interrogantes que debe considerar al respecto:

Muchas veces nosotros trabajamos sobre lo que ya encontramos en una organización: procesos definidos, nivel de responsabilidad, tiempos e información a entregar. Pero nos hemos preguntado ¿Si este proceso es eficiente y eficaz?.

No es necesario ser auditor, para darnos cuenta que un Sistema Contable, tiene una íntima relación con el Control Interno. Enconces ahí va otra pregunta: ¿Como marcha el control interno en mi organización ?, ¿Qué procesos Implica? ¿Qué se busca con dichos procesos?

En otras situaciones nos encontramos realizando cambios, o la misma organización esta inmersa en un proceso de modificaciones ¿Cómo afectaran dichos cambios el Sistema Contable? o ¿Cómo afectarian dichos cambios el Control Interno?.

Si estamos participando en el nacimiento de una organización dos aspectos en los cuales debemos de contar con una perspectiva clara son: Control Interno y Sistema Contable. Más aún, deberíamos preocuparnos por que la Gerencia tome conciencia de estos dos puntos, sin requerir del servicio de una empresa auditora.

Necesidades de un Sistema de Información

CPCC Dionicio Canahua

Nuevamente comentando sobre el uso de los sistemas de información. Un tema a considerar al momento de elegir entre un sistema u otro es evaluar la capacidad de adaptación que tiene en caso de se produzca un crecimiento en las operaciones de la empresa.

Este hecho se manifiesta porque más personas entran a registrar operaciones y por lo tanto es crucial considerar si se puede simultaneamente ingresar datos y por otro lado procesar información ( por ejemplo emitir reportes).

El acceso simultaneo a una base de datos para ingresar información y a la vez poder consultar sobre la situación de la misma es un punto importante a considerar en la evaluación de un sistema de informacióm, sobre todo si simultaneamente hay 4 o 5 puntos de ingreso de datos y 2 puntos de consulta. Este proceso debe ser realizado en un mimo momento.

Otro punto a considerar es la posibilidad de exportar e importar datos y que estos puedan ser utilizados por otros sistemas de información. Actualmente esa situación ya se trabaja por ejemplo en el caso del Programa de Declaración Telematica pero lo fundamental es ver si se puede dar entre sistemas de diferentes proveedores.

En definitiva hay muchas cosas a considerar al momento de evaluar sobre la pertinencia o no del uso de un sistema de información.

Sistemas Contables para entornos cualitativos

CPCC Dionicio Canahua

La semana pasada evaluamos en clase el hecho de la relación que tenia la contabilidad con sucesos que tenian que ver mas alla de una organización.

De hecho fue al momento de analizar, en Contabilidad Ambiental, el papel del contador frente a sucesos que afectan la situación de nuestro querido planeta tierra.

De hecho, hubo que comenzar por dar una definición de medio ambiente, en su sentido amplio, evitando ese enfoque tan restrictivo de que es plantas, animales , agua, aire,naturaleza, etc; descripcion que a veces resulta algo fabulesca o artificial.

Para ubicarnos de una mejor manera debemos concebir al medio ambiente como un sistema complejo y a la contaminación como cualquier hecho que genera un a distorsión en dicho sistema.

La necesidad de conocer acerca del papel que cumple una organización con respecto al medio ambiente es particularmente urgente, ya sea como herramienta de marketing ( lo mas radical) o como punto de evaluación de un balance social ( ir como vamos en la responsabilidad social). Hace que se desarrollen algun tipo de herramientas para lograr informarnos.

De allí que la Contabilidad tenga deba presentar alguna propuesta a la gerencia de las organizaciones interesadas en brindar información sobre estos aspectos.

Obviamente la contabilidad de la partida doble queda chica, frente añ reto de informar sobre hechos que no necesariamente pueden ser considerados como bienes economicos y por ende aplicar modena comun denominador.

El cambio de paradigma apunta a considerar que en nuestro universo todo varia y por lo tanto es suceptible de ser medido, siempre y cuando se plantee una definición operacional adecuada, y que satisfaga las condiciones para ser considerado como un indicador adecuado.

Estamos pues frente a nuevos retos, nosotros desde PeruGestion presentamos un interes en lograr la sensibilización de las personas y organizaciones respecto al tema, asimismo proponemos el desarrollo de nuevas herramientas que apuntan a plantear alternativas para el desarrollo de la profesión contable en estos campos.