Clásicos en PeruGestion

Material preparado por Dionicio Canahua

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La Contabilidad y la gestión del conocimiento

Publicado por dcanahua en enero 21, 2010

Tradicionalmente la Contabilidad financiera ha tenido su arraigo en enfoques eminentemente jurídicos y financieros, donde se aplica el concepto jurídico de propiedad, de allí la palabra patrimonio. Es que hasta hoy la Contabilidad viene utilizando métodos de valoración desarrollados en la Economía para establecer los precios de las transacciones ya que el marco de su interpretación es de naturaleza económica. En su concepción mas profunda se a utilizado fundamentalmente la teoría del valor utilidad y del valor trabajo.

La teoría del valor trabajo establece que un bien se determina por el trabajo socialmente necesario para ponerlo a disposición de consumo, por las remuneraciones acumuladas en el proceso de explotación, producción y distribución, y es por esto que aquí nace el concepto de costo histórico que esta constituido por las remuneraciones al trabajo y al capital, en donde indica que el “trabajo es el único creador de valor” (concepto Marxista), negando otro tipo de valoraciones.

La teoría del valor de la utilidad nos indica que el valor de un bien se determina por la capacidad de satisfacción de necesidades, hecho que implica la demanda de bienes, el mercado es el determinante del valor, solo tienen valor los bienes destinados al mercado, siendo este último el que determine el precio de un bien o servicio y es expresada a través de los valores de mercado, compra, reposición o realización.

La Norma Internacional de Contabilidad 38 define los activos intangibles susceptibles de ser valorados e incluidos en la contabilidad, para tal efecto define un activo intangible como:

“es un activo no monetario identificable, carente de de sustancia física, poseído para uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para alquiler a otros o para propósitos administrativos”

Un activo es un recurso:

a.-controlado por una empresa como resultado de eventos pasados.
b.-por el cual se espera que fluyan beneficios económicos futuros para una empresa.

Una limitante importante de la norma internacional 38 es que bajo el modelo tradicional de contabilidad, se reconoce un activo intangible si:

a.- los beneficios económicos futuros sean atribuibles al activo que fluirá para la empresa.
b.- se puede medir confiablemente el costo del activo.

Bajo este criterio, se continua con las restricciones del modelo tradicional de contabilidad, es decir no sería viable medir aspectos como:
- Marcas.
- fidelidad de los clientes y relaciones establecidas.
- El Good Will (cuando no ha sido adquirido directamente por la empresa).
- El conocimiento acumulado en las personas. Etc.

Este es un modelo limitado que se fundamenta en los modelos de valoración del costo histórico.

En el actual mundo competitivo, los activos mas valiosos de las empresas ya no son los activos tangibles, generalmente mostrados en los rubros de “Inmuebles, maquinaria y equipo” y de “Existencias” del Balance general; sino los activos intangibles que tienen su origen en los conocimientos, habilidades, valores y actitudes de las personas que forman parte del núcleo estable de la empresa y comprenden todos aquellos conocimientos tácitos o explícitos que generan valor económico para la empresa.

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¿Los asientos de destino son suficientes para el proceso de toma de decisiones?

Publicado por dcanahua en noviembre 24, 2009

CPCC Dionicio Canahua

gastos

El tema de Contabilidad de Costos siempre ha estado relacionado solo a las empresas industriales o a las que realizan un proceso de transformación, debido a que se hace necesario asignar los costos de diferentes recursos a un producto final. De allí la necesidad de implementar un sistema de Costos.

Esta situación hasta cierto punto se ha visto reforzada en muchas organizaciones, en las cuales la Contabilidad es necesaria solo para efectos de tener un cumplimiento tributario Basta con preguntar a la gerencia sobre el costo del producto o servicio ofrecido, el cual en muchos casos es determinado de manera referencial.

La Contabilidad también apoya esta situación cuando no se da un adecuado uso de la clase 9 (Contabilidad Analítica) , sobre todo cuando tenemos las clásicas cuentas 94 Gastos de Administración y 95 Gastos de Ventas.

El uso de estas cuentas sobre todo en una organización que cuenta con niveles de toma de decisión, se convierte en obsoleta frente a la siguiente pregunta: ¿Cuántos recursos ha consumido el Área “X” o “Y”? ¿Cuántos recursos se han asignado el año pasado al jefe del Área “A” o “B”?

La situación anterior refleja justamente la brecha existente entre el proceso administrativo y la Contabilidad, y refuerza la percepción negativa de la gerencia frente a nuestro trabajo, como sucede en muchas organizaciones.

Entonces es importante que le prestemos atención a la organización de la clase 9, con la finalidad de poder presentar información adecuada para la toma de decisiones. Podemos comenzar por lo siguiente:
1) Identifiquemos los Centros de Responsabilidad (que son diferentes a los centros de costos)
2) Relacionemos los códigos de la Clase 9 con los Centros de Responsabilidad
3) Evaluemos si existe relación entre la estructura organizacional (eso lo encontramos en el organigrama) y la clase 9
4) Preparemos un reporte que informe sobre el manejo de recursos (que es diferente a dinero)

Con ello estaremos transformando nuestra Contabilidad Financiera o Tributarizada ( en el peor de los casos) en una Contabilidad Gerencial, que esta mas próxima a ser un adecuado soporte para la toma de decisiones en una organización.

Quedan algunas preguntas en el aire, que las comentaremos mas adelante, como la siguiente:
¿Qué hacer con los recursos que son consumidos por varios centros de responsabilidad?

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La velocidad del cambio

Publicado por dcanahua en noviembre 11, 2009

CPCC Dionicio Canahua

En definitiva las organizaciones en la actualidad se hallan inmersas en un proceso de cambio, sea desde un punto de vista pasivo (como observador de lo que sucede) o activo (realizando actividades para enfrentar dicho proceso).

El cambio también nos presenta un nuevo desafío, hasta cierto punto constituye un reto a la experiencia, muchas veces hemos aprendido por reacciones, por “punzadas” (recordando un poco los experimentos de Pavlov), un detalle interesante constituye el hecho de conocer la velocidad de dicho proceso de cambio.

Como comentábamos en un anterior artículo – El funcionamiento sistémico de las cosas – la gestión de este proceso de cambio requiere considerar un frente interno ( todos queremos cambiar y adaptarnos a una nueva situación) y un frente externo ( ámbito que a veces no tomamos en cuenta) , podemos evaluar esto ultimo realizando la siguiente pregunta: ¿Cómo afectara a nuestro entorno los cambios propuestos en nuestra organización? La respuesta a esta interrogante se hace más difícil si consideramos que el cambio es algo nuevo que alguien no ha intentado.

El factor riesgo es el que se hace presente en este punto, de allí la capacidad de una organización para enfrentar la posibilidad de un triunfo o un fracaso. Y esto no solo es algo exclusivo de la alta dirección, sino también de todas las personas que la conforman. Hace un tiempo atrás hablábamos de del Open Management o gestión del libro abierto; pero se enfrentaba el reto de saber hasta que punto las decisiones estratégicas deberían ser de conocimiento de todo el personal de una organización.

Recordemos que todo proceso de cambio debe estar acompañado de un alineamiento del personal conformante de la organización. Una práctica realizada por una empresa peruana consistía en pagar las remuneraciones por encima del promedio del sector, pero con la consigna de que todo la personal tenia que apuntar a que la empresa sea líder en el mercado y en caso de haber problemas también saber afrontarlos como un equipo y eso también podía afectar el tema remunerativo. Ahí que identifiquemos un reto en un proceso de cambio ¿Qué tan difícil es alinear a las personas frente a un proceso de cambio?

¿Cuál es la optima velocidad del cambio? ¿Somos reactivos o proactivos? Y quizás una de las preguntas más importantes ¿Cómo reaccionara nuestro entorno frente al cambio? , son interrogantes que nos permitirán conocer el nivel de reacción de nuestra organización frente a los procesos de cambio.

No podemos buscar una velocidad determinada, un tiempo determinado, un estándar; es aquí donde el olfato del líder de la organización se pondrá a prueba y también justificara su remuneración que muchas veces es la más alta de toda la organización.

Y la pregunta que queda en el Aire ¿Cómo relacionar esto con la Contabilidad?

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¿No será que el Lucro nos vuelve miopes?

Publicado por dcanahua en noviembre 11, 2009

CPCC Dionicio Canahua

Podemos afirmar que el lucro es la característica básica de una empresa, lógicamente uno invierte para ganar. Pero la primera pregunta que plantearíamos es: ¿Qué ganamos? La respuesta obvia, dinero. De ello podemos inferir que se hace empresa para ganar dinero.

Y en definitiva nadie podría afirmar lo contrario, pero el dinero es: ¿un fin o un medio?; creo que nos inclinaríamos por la segunda opción, a nivel personal es un medio para satisfacer nuestras necesidades, a nivel empresarial es un medio para seguir con vida y crecer.

La Contabilidad también se ve afectada por este aspecto, y en consecuencia a los contadores; pero como pensamos en devengado lo primero que preguntamos no se refiere a cuanto dinero vamos a ganar sino a cuan rentable es una situación.

No se cuantas veces ya he contado la historia de uno de mis exalumos y ahora colega, cuando al momento de evaluar un modelo de capital intelectual le solicitaban que indique en que cuenta del estado de ganancias y pérdidas se podría observar o en el mejor de los casos como afectaba la utilidad neta.

Si por un momento nos ponemos a pensar que nosotros como personas elaboramos un estado de ganancias y pérdidas, me pregunto ¿Dónde iría nuestro capital intelectual personal? o para ponernos más exquisitos ¿Dónde iría el conocimiento?. Ustedes creen que después de pensar en estos temas ¿Debe ir al Estado de Resultados o al Balance General?.

Esta situación por la que han pasado hace un momento, al plantearse las interrogantes, se repite también con toda la contabilidad (sobretodo desde la perspectiva de la Contabilidad Financiera) recordemos que se llaman Normas de INFORMACIÓN FINANCIERA, y no Normas de INFORMACIÓN, alguien de seguro me dirá: Dionicio hablar de información es mucho, mejor precisar información financiera que es el fuerte de la Contabilidad.

Lo que pasa es un problema con la base de contabilización; la partida doble, devengado, bienes económicos y moneda común denominador no son suficientes para estas nuevas exigencias. ¿Qué hacer al respecto? . Aplicar el viejo precepto chino que dice que no hay que entretenerse en un árbol y de esta manera evitar la hermosura del bosque. Para mayor referencia podemos indicar que el árbol es la parte financiera y el bosque es la información.

¿Estamos preparados para abarcar informar sobre todo tipo de datos e “información”?. ¿Nuestro trabajo contribuye a la generación de un conocimiento? ¿Es mejor referirse a organización? Y seguramente nos seguiremos planteando una serie de interrogantes más.

Necesitamos dar una mirada a otros sistemas de información y nos daremos cuenta que trabajan con variables e indicadores. ¿Los contadores sabemos plantearlos y elaborar sistemas de información considerándolos como base?

Por ello la necesidad que en Contabilidad revisemos sistemas de información cualitativos, que han tenido un gran desarrollo en el campo social. Nos hemos puesto a pensar que debemos en un futuro cercano elaborar un Balance Social o una Memoria de Sostenibilidad. Creo que por ahí esta la senda a seguir en nuestra profesión.

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¿Contabilidad Monista o Dualista? Su influencia en las cuentas de Saldos Intermediarios de Gestión

Publicado por dcanahua en noviembre 3, 2009

CPCC Dionicio Canahua

El grupo de cuentas de la clase 8 (Saldos Intermediarios de Gestión) tiene una connotación interesante en nuestro Plan Contable. En clases muchas veces más de un alumno se ha preguntado sobre la naturaleza de dichas cuentas. ¿Costo, gasto, ingreso… o qué?. La respuesta más obvia era indicar que sirven para el proceso de cierre contable, para saldar las cuentas de ingreso.

Esta respuesta ha ido perdiendo vigencia con el tiempo, sobre todo cuando notamos que de acuerdo a la forma de cierre C, basta usar la cuenta 89 para saldar ingresos y gastos, perdiendo vigencia la aplicación de las otras cuentas. Recordemos que es cuando se trata de un caso tipo de pérdida contable.

La Contabilidad Monista es la que se refiere al uso de un juego de libros contables y obviamente para el caso de la Dualista son dos; es fácil distinguir las diferencias cuando comparamos una Contabilidad Comercial con una Contabilidad Gubernamental y fijémonos que hasta se ve reflejado en la presentación de dos tipos de reportes ( en la gubernamental tenemos los AF y los AP).

Una interrogante que se va formando es ¿Por qué no usar una Contabilidad dualista en toda la Contabilidad? Si hacemos un poco de historia nos daremos cuenta que si hubo iniciativas, como es el caso del uso de la cuenta 87 en lugar de toda la clase 8. Se pensó usar la parte presupuestal en el resto de cuentas. Esta iniciativa no prospero porque son dos terrenos distintos.

En el caso de la Contabilidad Gubernamental, todo finalmente se integrara en la Cuenta General ( información financiera y presupuestal de todo el estado conformado por distintas unidades ejecutoras), mientras que en el campo privado la necesidad de integrar información no es algo practico, primero porque se aplican distintas políticas dentro de organizaciones de un giro similar, segundo no hay una organización que se encargue de integrar dicha información, tercero tendría que haber una norma legal que permita realizar esa “integración”, cuarto, y la que a mi parecer es la más importante, es limitarnos a la aplicación del principio de Ente, preguntémonos: Si se integrara la información ¿Cuál es el ente? .

Por ello veo que es difícil que se adopte una contabilidad dualista en el campo privado, salvo la existencia de un esfuerzo para el manejo de información de determinado sector económico (como es el caso de lo gubernamental).

Una última interrogante ¿Los costos me obligarían a manejar una contabilidad dualista? Me parece que no es necesario, ya que debido al diseño de nuestro Plan Contable (naturaleza y destino) nos da la holgura necesaria para manejar el tema de los costos dentro de la clase 9.

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¿Un curso de Indicadores en Contabilidad?

Publicado por dcanahua en noviembre 2, 2009

CPCC Dionicio Canahua

En este momento saliendo de clases, converso por medio del messenger con una colega de Colombia la cual me comenta acerca de la necesidad de un curso de indicadores. En definitiva pienso que debe ser dirigido a contadores. Claro que en este momento ignoro acerca del publico a quien iría este curso.

Pero mi reflexión radica en recordar si el tema de indicadores es contemplado en la curricula de estudios de la Universidad en la que estudie, al recordar lo mas cercano fue el curso de Análisis de Estados Financieros en el cual se debia aplicar ratios para elaborar el respectivo informe indicando porque subia o bajaba un valor en función de las partidas que conformaban los estados financieros.

¿Ello era indicadores?, me parece que no; para ubicarnos un poco un indicador sirve para medir algo que varia, de alli su intima relación con el concepto de variable; ello si me acuerdo que lo tocamos en el curso de seminario de tesis.

Pero en la actualidad nos damos con la sorpresa de que incluso tenemos cursos de Gestión por indicadores, me pregunto ¿sobre que se aplicaran esos indicadores? y ¿Si el contador habrá tenido que ver en dicho proceso?.

Si nos enfocamos a la aplicación estricta de la partida doble nos daremos con la sorpresa de que no se ven indicadores, solo cuando ya se ha procesado la información ( lo aplicamos sobre los estados financieros); sin embargo la gestiòn actual exige un mejor formato de información con la finalidad de realizar un adecuado proceso de toma de decisiones.

¿Los Contadores hemos revisado este tema?, me parece que no.. por lo tanto aqui tenemos un campo para realizar una investigación.

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