¿Cómo si fuera ayer?

CPCC Dionicio Canahua

A pesar del fín de semana largo, consideramos que se nos viene un arduo trabajo para la mayoría de colegas, viene el cierre contable para todas las organizaciones. Y en consecuencia nos queda poco tiempo para pensar en el futuro.

¿Otra brecha entre Contabilidad y Gerencia?, nosotros estamos analizando cuentas y revisando que nuestra información anual sea razonable. Pero en la Gerencia estan pensando en el presupuesto y las metas del 2009.

¿Sera una tarea exclusiva del Contador?. He visto a distintos colegas esmerarse en su trabajo, a pesar de las restricciones (sistema contable limitado, falta de personal, demora en la recepción de documentación, etc.) y aún la administración exige información prospectiva de la empresa.

De allí que lo presupuestos en muchas organizaciones sean una simple extrapolación de las cifras anuales históricas. En la mayoria de casos me parece que el problema básico se encuentra en la implementación de un sistema de información acorde a las necesidades de la empresa. Debemos pensar que no solo se trata de usar un software contable X, sino que los procesos esten orientados a funcionar de manera adecuada y el software nos ayude. Siempre consulto a los Contadores sobre un software ¿Lo usa al 100%?, ¿Ha mejorado cada año con relación a sus expectativas?.

¿Información Prospectiva? veremos que en la práctica quizá implique más personal o quizá no. Todo ello depende de la estructura de la información en la empresa y como se relaciona con sus procesos. Mirar hacía adelante (prospectivamente) también implica reconocer el efecto de ciertos hechos en nuestra información financiera.

¿Hizo el año pasado un estudio sobre el impacto de la Crisis Financiera Internacional para el 2009? Podemos recordar que la todo Gerente debio haberse planteado dicha interrogante y nos pregunto sobre el efecto en los números de la empresa. ¿Qué tan importante se vuelven nuestros costos? con relación a la pregunta de la crisis.

A manera de conclusión podemos señalar que es importante tener la Contabilidad al dia, pero tambien organizar los procesos en torno a la Contabilidad y establecer niveles de control. ¿Lo sabe hacer?, lo invitamos a seguirnos este año en nuestra temporada de CONTABILIDAD y GERENCIA.

Nuevas formas de Gerencia ¿Y la Contabilidad?

CPCC Dionicio Canahua

Actualmente se pueden identificar tres formas de gerencia; la gerencia empresarial que busca beneficios para una organización (en la forma mas sencilla generar utilidades y en la mas compleja generar valor para los accionistas); la gerencia social que busca administrar un proyecto social ( sea filantrópico o en su forma mas avanzada que genere desarrollo sostenible) y la gerencia política (que se relaciona con la gobernabilidad y legitimización de políticas y estrategias comunes a un grupo de personas y organizaciones).

En un entorno tan complejo y cambiante las organizaciones se ven muchas veces avasalladas por situaciones que no veían hace unos años. El Ing. Benavides citaba en alguna ocasión que años atrás no habían los conflictos por temas ambientales, como los vemos ahora, aun considerando que la tecnología usada era de un nivel inferior.

El reconocimiento de una nueva forma de capital , que se vuelve mas rico cuando mas se usa, ha venido de la mano con el cambio de prioridad en el manejo de recursos por parte de una organización ( ahora consideramos al conocimiento como el recurso principal), ha revolucionado no solo el interior de un ente sino también su exterior. Este cambio se ha reforzado por el desarrollo de organizaciones en la sociedad civil que exigen el cumplimiento de ciertos estándares o normas, con la finalidad de garantizar una convivencia pacifica de las personas y organizaciones en la sociedad.

Una organización no debe ser exclusivamente proactiva con relación al desarrollo del giro principal establecido en su pacto social y reactivo con relación a las personas y entidades que reciben los impactos de la organización.

De allí la necesidad de adoptar herramientas de la gerencia social, para realizar una gestión adecuada de proyectos que generen un proceso de desarrollo sostenible en y fuera de la organización. La gerencia política aporta con la articulación y legitimación de las iniciativas vinculadas a la sociedad y la organización, canalizando de forma adecuada las demandas con la finalidad de generar una convivencia pacifica en la sociedad. La interrogante con respecto a la Contabilidad es: ¿NUESTRO MODELO CONTABLE ACTUAL ESTA A LA ALTURA DE ESTA SITUACIÓN?

La Contabilidad y la Gerencia Social

CPCC Dionicio Canahua

La Gerencia Social tiene como objetivo la gestión de proyectos y programas sociales destinados a la generación de un desarrollo sostenible en la sociedad.

La Contabilidad tiene como objetivo formular información que contribuya a una mejor toma de decisiones, aun cuando se la ha restringido al campo de los tributos y los estados financieros, lo cual en si es un error que afecta el desarrollo de dicha profesión.

El gerente social, al igual que el gerente empresarial, requiere de informes que le permitan administrar los programas y proyectos que tiene a su cargo, con la característica que este tipo de gerencia es mucho más conciente de la importancia en el uso de indicadores dentro de los informes.

La interrogante que nos planteamos es la siguiente: ¿La Contabilidad debe brindar información adicional a la financiera?, la respuesta obviamente es afirmativa; el problema es determinar que tipo de información se debe procesar y luego presentar.

Existen reportes que afectan el campo social de las organizaciones y que en la actualidad ha cobrado una mayor importancia debido a la Responsabilidad Social, ¿La Contabilidad esta a este nivel?.

Por ello los Contadores en la actualidad debemos de conocer también este tipo de reportes e investigar para su mejor formulación y presentación, así podemos citar el Balance Social o la Memoria de Sostenibilidad, los mismos que complementan a la información emitida por la empresa.

La elaboración de sistemas de información que trabajen con variables e indicadores genera cambios en la forma de procesarla en la organización, situación que también afecta a la Contabilidad. De allí la necesidad de investigar estos temas en beneficio de la profesión contable.

Los costos para gerencia

CPCC Dionicio Canahua

Un punto de partida para el análisis de los costos es relacionado con el cambio de enfoque entre el estado de costo de producción al costo de la organización. Muchas veces nuestra contabilidad de queda corta frente a las interrogantes de la gestión. Al revisar un curso de Contabilidad Gerencial nos daremos con la sorpresa de que cada vez hay menos asientos y más reportes.

Implica un cambio de paradigma en el tema de costos, bueno es un cambio que ya se dio por obligación de la gerencia, pero que no ha transcendido en la enseñanza de contabilidad de costos.

Se hace necesario trabajar los costos bajo un enfoque holístico o integral, ya no hablamos de costear un producto, sino costear una organización -no bajo el enfoque tradicional de buscar vender algo-sino desde la óptica de los recursos.

Uno de los puntos claves para la gerencia lo constituyen los recursos, debido a la relación que se tiene con la inversión ; por ello las exigencias para la gerencia acerca del manejo óptimo de los recursos con la finalidad de generar un mayor valor a la organización.

Si deseamos tomar el tema de los recursos, debemos revisar las actividades y esto último se refiere a personas. De allí que un enfoque de costos basados en personas apunte a buscar controlar el uso de los recursos por parte de ellos. Como podemos recordar en la Contabilidad de Gestión un enfoque básico a considerar lo constituyen los centros de responsabilidad, que no deben quedarse a un nivel de gestión alto o medio; sino que deben abarcar toda la organización.

La razón de esto último esta en el enfoque administrativo del empowerment, es decir delegar el proceso de toma de decisiones dentro de un marco determinado, si requerimos verlo desde el enfoque de los costos dicha delegación implica evaluar el manejo de recursos y ello se logra con un enfoque de costeo basado en personas y por ende actividades.