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¿Por qué la cuenta 79 y 78 no van a resultados en la hoja de trabajo?

Publicado por dcanahua en noviembre 24, 2009

CPCC Dionicio Canahua

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Este es un clásico que se publicó antes del proyecto e implementación del PCGE. Por ello el uso del Plan Contable General Revisado
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En definitiva nuestro plan contable general revisado tiene como una de sus características más importantes la flexibilidad. Es decir, el hecho de asignar un grupo de cuentas a una clase no significa que todas reúnan las mismas condiciones.

Así por ejemplo tenemos el caso de la cuenta 74 Descuentos, Rebajas y Bonificaciones Concedidas que si bien esta dentro de la clase 7 Ingresos, no reúne los requisitos para ser considerado como tal.

Situación similar sucede con la cuenta 72 Producción Inmovilizada que es usada cuando se trata de operaciones vinculadas a la construcción de un activo fijo por la propia organización.

Entonces nos preguntamos si esta situación también se repite en la cuenta 78 y 79. Cabe precisar que en Contabilidad tenemos las CUENTAS POR EL CONTRA, cuyo papel es servir para efectos de cumplir con la regla de la partida doble “para una cuenta acreedora existe una deudora y viceversa”, el caso más explicito de aplicación de esta situación lo constituyen los asientos realizados con cuentas de orden (clase 0), si ustedes observan estas cuentas tienen el concepto “por contra”, como observamos a continuación:

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01 Créditos Documentarios
02 Responsabilidad por Créditos Documentarios (Cuenta por el contra)

Obviamente en el asiento anterior no podemos afirmar que la responsabilidad “va al haber” por partida doble, sino simplemente se considera una cuenta para contrapesar el asiento contable.

La cuenta 78 y 79 son un tipo especial de cuentas “por contra” porque su razón de ser no es cumplir la partida doble, sino evitar el efecto del registro de un doble gasto al momento de sistematizar la información de los libros contables en la hoja de trabajo.

En el caso de los gastos que tienen “destino” encontramos un doble registro por la clase 6 (como cargas por naturaleza) y la clase 9 (Centros de Costos o Contabilidad Analítica) aun cuando realmente se trate de un solo gasto desde la perspectiva de las personas u organizaciones que intervienen en la operación.

El papel de la cuenta 79 es servir de contrapeso frente a la clase 9 y evitar el registro de un doble gasto, quedando solo las cuentas de la clase 6. Tal como observamos a continuación:

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63 (Cargas por Naturaleza) – Gasto 1
94 (Centro de Costo) – Gasto 2
A 42 Proveedores
A 79 Cargas Imputables a Cuentas de Costos – Anula el efecto del gasto de la clase 9

En el caso de la cuenta 78 Cargas Cubiertas por Provisiones, la idea es anular los efectos del registro de un gasto que fue provisionado previamente con la cuenta 48. Tal como observamos en el siguiente registro:

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63 (Cargas por Naturaleza) – Gasto
48 Provisiones Diversas
A 42 Proveedores
A 78 Cargas cubiertas por provisiones – Anula el efecto del gasto de la clase 6

A manera de conclusión podemos señalar que la cuenta 78 y 79 cumplen un papel fundamental dentro del proceso de preparación y presentación de información en el Estado de ganancias y Pérdidas para evitar el efecto de un doble gasto.

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Dos acepciones para el devengado: Desde la óptica del flujo de efectivo y de los gastos/ingresos.

Publicado por dcanahua en octubre 28, 2009

Existen dos formas de analizar el principio del devengado: por un lado esta la base contabilización (Devengado o Acumulado frente a lo percibido o Efectivo) y por el otro el reconocimientos de partidas de ingreso y gasto de ejercicios futuros en el presente estado de resultados (Lo contrario de diferir es devengar). Desde la óptica del flujo de efectivo nos referimos a todas las transacciones que han sido registradas en nuestros libros contables, y que luego por medio de la hoja de trabajo de flujos de efectivo se realiza la conversión a la base de contabilización del percibido o efectivo. Por ejemplo:

Se realiza la venta de mercaderías de acuerdo al siguiente detalle:

Valor de Venta —— S/. 10 000.00
IGV ———————–S/. 1 900.00
Precio de Venta ——-S/. 11 900.00

Se cobro el 50% de dicha operación.

Bajo la base del devengado tendríamos los siguientes asientos contables:

————–————— x —————
12 Cuentas por cobar comerciales-terceros ———-11 900.00
121 Facturas , Boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidos en cartera
A 40 Tributos y Aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar ———————————————-1 900.00
401 Gobierno Central
40111 IGV- Cuenta Propia
A 70 Ventas ————————————10 000.00
701 Mercaderias
7011 Mercaderias manufacturadas
70111 Terceros
Por la venta de mercaderías
—————-2————
10 Caja Bancos —————5 950.00
101 Caja
12 Cuentas por cobar comerciales-terceros ———————-5 950.00
121 Facturas , Boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidos en cartera
Por el Cobro Realizado

Bajo la base del percibido tendríamos los siguientes asientos contables:

————–1—————
12 Cuentas por cobar comerciales-terceros ———-5 950.00
121 Facturas , Boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidos en cartera
A 40 Tributos y Aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar ————————————————950.00
401 Gobierno Central
40111 IGV- Cuenta Propia
A 70 Ventas ————————————5 000.00
701 Mercaderias
7011 Mercaderias manufacturadas
70111 Terceros
Por la venta de mercaderías

—————-2————
10 Caja Bancos —————5 950.00
101 Caja
12 Cuentas por cobar comerciales-terceros ———————-5 950.00
121 Facturas , Boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidos en cartera

Observemos que reconoceríamos un ingreso cuando realicemos en cobro correspondiente. Pero obviamente nuestra contabilidad no funciona bajo esta base de contabilización para el registro de sus transacciones. Por lo tanto dichos asientos son para un efecto didactico.

La segunda, y mas difundida, forma de aplicar el termino devengado o devengamiento para ser mas precisos, es cuando las partidas diferidas (Saldos de la cuentas 18, 37 o 49) deben ser reconocidos como gastos o ingresos, respectivamente. Así tenemos por ejemplo el caso del devengamiento de los intereses bancarios o de los alquileres pagados por adelantado. De allí cuando apliquemos el concepto de devengado debemos tener en cuenta si se trata de una base de contabilización o el reconocimiento de una variación patrimonial ( ingreso o gasto).

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