El Factor Cultural en los estados financieros

CPCC Dionicio Canahua

Hace unos días revisaba un texto referido a la pregunta: ¿Qué hay despues de los Estados Financieros?, es un tema por demnas controversial porque “oficialmente” de acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad 1 solo tenemos 4 estados financieros básicos más las notas a los mismos.

Entonces planteariamos otra interrogante: ¿Hay más estados financieros?,o mejor dicho ¿Son necesarios más estados financieros?; uno de los puntos comentados por Kaplan y Norton se refiere a la existencia de una dimensión financiera en la empresa (la cual es cubierta por dichos Estados Financieros), pero sin embargo se aduce que existen otras necesidades de información que no son cubiertas por los mismos como es el caso de la perspectiva interna. Por ejemplo: uno de los limitantes es el hecho de reconocer como una base de un sistema de información los criterios que van a servir para su procesamiento.

No siempre los principios de contabilidad generalmente aceptados ( nics, niffs, sicss, etc etc) van a servir para dicho proposito. Nuestra carrera, lamentablemente hace un enfásis en el uso del desarrollo de los mismos, pero no se revisa otros criterios que nos permitirían analizar la posibilidad de generar otros tipos de información.

Recordemos que nuestros principios son “generalmente aceptados”, ello implica que se se debe producir un común acuerdo para el establecimiento de un tratamiento contable, de allí me parece el reconocimiento de un problema “cultural” en el manejo de la información. Que a mi parecer luego deriva en el establecimiento de un paradigma que es aceptado por todos.

¿Existen algunos otros criterios para el manejo de la informacion?
¿Son suficientes el valor: historico, razonable,liquidacion, etc ?

Estas son interrogantes que nos pueden servir para desarrollar una reflexión que nos permita avanzar para lograr superar este tipo de paradigma.

La gerencia en la actualidad necesita de información que supera las expectativas de la contabilidad. Fruto de ello vemos el desarrollo de otros tipos de sistemas de información como el ERP, SCM, CRM, etc. Muchas veces ni los presupuestos como informacion prospectiva se salvan del tema de la crítica en contra de la información financiera.

Estamos frente a un nuevo nivel de retos.
¿Es necesaria la Contabilidad Ambiental?
¿Cuál es el rumbo de la Doctrina Contable?
¿Hay una visión multidisciplinaria en la Contabilidad?

Sobre medidas de desempeño.. ¿Alcanzan los parámetros financieros?

CPCC Dionicio Canahua

Se ha hablado mucho dentro del campo de las organizaciones sobre la medición de los objetivos a cumplirse. De hecho existe la gerencia por objetivos la misma que se enfoca en el cumplimiento de determinadas metas, para premiar a un trabajador.

Una de las posibilidades es aplicar un sistema basado en parámetros financieros – ratios- exclusivamente, veamos la siguiente situación:

Si tuviéramos a la organización al frente, imaginariamente por medio de un organigrama. Que respuesta le plantearíamos a las siguientes interrogantes:
¿Dónde ubicamos el índice de Prueba Acida?
¿Dónde ubicamos el ROI?
¿Dónde hallamos la Rentabilidad sobre las ventas?

A primera vista afirmaríamos que estamos cometiendo un error, porque dichos indicadores estarían expresados en función a los Estados Financieros y esto corresponde a la información de toda la empresa.

Pero si queremos evaluar el desempeño dentro de la organización ¿nos sirven estos indicadores?, porque sino como haríamos para evaluar el desempeño de nuestro personal.

La conclusión que podemos obtener es que se tratan dedos contextos diferentes, en definitiva; y para el caso del interior de organización debemos emplear un nuevo sistema de indicadores, que en muchos casos va escapar a la perspectiva financiera.

Al respecto Sank y Govindarajan en Gerencia Estratégica de Costos (1995:179) nos señalan lo siguiente:

“Los informes tradicionales del desempeño financiero de un negocio, tanto internos como externos, son muy parecidos al tablero de resultados en un juego de béisbol. El tablero de resultados le indica a un jugador si esta perdiendo o ganando el juego, pero le dice poco sobre lo que esta haciendo bien o mal en la mecánica misma del béisbol. Si se trata de jugar al béisbol mirando el tablero de resultados no tendrá éxito en el juego.”

En otras palabras el tablero de resultados no me informa sobre una estrategia en si, sino mas bien sobre las consecuencias de una estrategia; esto es una característica típica de la información financiera las cual siempre va estar referida a una situación pasada, de allí la necesidad de complementarla con información adicional que proviene de medidas no financieras.

El Cuadro de mando estratégico nos presenta una alternativa para constituir un sistema de información que este alineado a las estrategias de la organización. Monitorear en cifras aspectos como la visión o misión de una entidad son aspectos importantísimos al momento de decidir sobre el proceso de toma de decisiones.

Nuevamente a la Contabilidad se le presenta un reto, trascender a la perspectiva financiera con la finalidad de contribuir a una mejor gestión de la organización. Cambiando de perspectiva de los bienes económicos y partida doble al binomio variable indicador, Creo que por ahí podemos empezar.

Características de los Estados Financieros

CPCC Dionicio Canahua

Los estados financieros son unos cuadros de información sobre la situación de una organización y que estan relacionados con:

a) La situación financiera.-
Refleja el origen y la aplicación de los recursos. El estado financiero que brinda información de este tipo es el Balance General. Asi mismo tiene una particular importancia el Estado de Cambios en el Patrimonio neto, que analiza el capital inicial y la evolución del mismo en el tiempo. La razón por la cual debemos considerar este análisis, esta vinculada al interes de los socios y/o dueños sobre la organización.

b) La situación económica.-
Refleja la rentabilidad de las operaciones realizadas por la organización, esta se ve reflejada en el Estado de Resultados o Estado de Ganancias y Pérdidas. El resultado de un período (utilidad o pérdida) se va manifestar como una variación patrimonial, que afecta el Balance General al trasladar la cuenta 89 Resultado del Ejercicio a la cuenta 59 Resultados Acumulados.

c) Flujos de efectivo.-
Otro aspecto importante a considerar en una organización es la Liquidez, para evaluar esta situación debemos recurrir al Estado de Flujo de Efectivo, su análisis no debe restringirse tan solo a los ratios del Balance General (comparación de activo y pasivo), sino tambien debemos conocer los aumentos y disminuciones de efectivo y /o equivalente del efectivo en un período de tiempo.

Las notas a los estados financieros, brindan un complemento a la información brindada por los estados financieros, consideramos aspectos cualitativos – descripciones- que nos permiten conocer la situación razonable de una organización.

¿Qué es el nivel de precisión en los estados financieros?

CPCC Dionicio Canahua

Muchas veces cuando hemos estado revisando un juego de estados financieros, sobre todo las personas que no son contadores, se encuentran con una serie de “ceros”, esta es una de las características básicas para le presentación un reporte de este tipo.

Asimismo en la columna correspondiente a la información de un determinado se indica el nivel de precisión respectivo.

En el caso de Comercial Arequipa la información del Balance General esta expresada en miles de nuevos soles. La expresión Moneda Constante se refiere a que los valores se hallan expresados en moneda del mismo poder adquisitivo.