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Material preparado por Dionicio Canahua

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De la Partida Simple a la Partida Doble … Y de ahí ¿A Donde?

Publicado por dcanahua en enero 11, 2010

CPCC Dionicio Canahua

Estamos ad-portas de ver cambios en los Libros y Registros Contables, originados por una mayor exigencia en su manejo por parte de la Administración Tributaria, en este caso enfocados a la Contabilidad Manual.

Este hecho, lejos de marcar un cambio de paradigma, nos obliga a reflexionar sobre los principios que son considerados en el proceso contable. Me parece algo a resaltar el formato del Libro Diario Simplificado, ejemplo tipico de una Contabilidad Matricial; si podemos hablar de una partida doble basada en el binomio DEBE-HABER, porque no expresarlo en un eje cartesiano X,Y. En definitiva se nos hace sencillo el proceso de centralización de la información.

Pero debemos considerar previamente la diferencia entre la Partida Doble y la Simple. Si preguntamos a un comerciante que es ajeno al registro contable, pero que tenga un control de sus operaciones nos indicara que sus operaciones se resumen en ingresos “de dinero” menos salidas “de dinero” y esto junto a un resumen diario. Y vaya que la Contabilidad seria mucho más sencilla si todas las operaciones se registran al contado. Lo que acabamos de considerar anteriormente es un caso de Partida Simple, porque las operaciones que registran en un solo sentido.

Pero con el transcurrir del tiempo las operaciones se complican y por ende aparece la figura del crédito y de la partida doble, esta situación debido a que se involucran transacciones entre dos partes que tienen una vigencia en el tiempo, a diferencia de las realizadas al contado que tienen una liquidación inmediata.

Pero … ¿Qué nos espera en el futuro?, ¿Seguiremos considerando que la partida doble va evolucionar a una partida triple?, me parece que los cambios no iran por dicha senda.

Debemos considerar que el modelo contable siempre ha caminado de la mano de la perspectiva económica en las organizaciones, pero actualmente el enfoque social ha calado hondamente en el proceso de toma de decisiones, ello implica la apertura a un nuevo paradigma contable.

La necesidad de usar modelos de información cualtitativos es una necesidad urgente en toda organización y el proceso de desarrollo, implementación y mantenimiento de los mismos es un reto que deben de asumir los Contadores Públicos en la actualidad.

Interrogantes como las siguientes : ¿Cuán satisfecho de encuentra el personal? o La distribución etarea de los clientes, no deben ser temas ajenos a nuestra profesión. Pienso que por ahí esta el camino hacia un nuevo proceso de cambios.

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Resultados Economicos ¿Qué relación existe con la Partida Doble?

Publicado por dcanahua en enero 1, 2010

CPCC Dionicio Canahua

Siempre ha habido un particular interes por un inversionista al momento de decidir en realizar una inversión sobre la rentabilidad de la misma. Básicamente nos referimos a las utilidades.

Y siempre nos preguntamos que se antepone a una utilidad, esta proviene de la diferencia entre un ingreso y un gasto – aunque queda suelta la pregunta sobre ¿existe un ingreso que no requiera de un gasto?- y esta ultima pregunta es particularmente importante, porque nos permite reconocer una dualidad al momento de registrar las transacciones que afectan los resultados económicos de la empresa.

Esta dualidad no es otra que la Partida Doble, revisemos:

Ingreso por Ventas ——10 000

Costo de Ventas——–( 5 000)

Utilidad Bruta———- 5 000

Es típico, en un sistema contable presentar los cargos y abonos en una sola columna, debido a las caracteristicas de una base de datos. Esta situación se repite en el cuadro anterior (Estado de Ganancias y Pérdidas).

El principio de devengado se refiere al tema de las variaciones patrimoniales, que no son otra cosa que los resultados económicos. ¿Cuál es la relación?. El primero estara en el Estado de Resultados y el segundo en el Estado de Ganancias y Pérdidas.

Entonces la proxima vez que deseemos mostrar la partida doble en el Estado de ganancias y pérdidas, recordaremos lo que presentamos en la hoja de trabajo (en resultados por función o naturaleza), y tendremos en cuenta que dichas columnas deben de cuadrar.

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Resultados Ecónomicos ¿Qué relación existe con la Partida Doble?

Publicado por dcanahua en diciembre 21, 2009

CPCC Dionicio Canahua

Siempre ha habido un particular interes por un inversionista al momento de decidir en realizar una inversión sobre la rentabilidad de la misma. Básicamente nos referimos a las utilidades.

Y siempre nos preguntamos que se antepone a una utilidad, esta proviene de la diferencia entre un ingreso y un gasto – aunque queda suelta la pregunta sobre ¿existe un ingreso que no requiera de un gasto?- y esta ultima pregunta es particularmente importante, porque nos permite reconocer una dualidad al momento de registrar las transacciones que afectan los resultados económicos de la empresa.

Esta dualidad no es otra que la Partida Doble, revisemos:

Ingreso por Ventas ——10 000

Costo de Ventas——–( 5 000)

Utilidad Bruta———- 5 000

Es típico, en un sistema contable presentar los cargos y abonos en una sola columna, debido a las caracteristicas de una base de datos. Esta situación se repite en el cuadro anterior (Estado de Ganancias y Pérdidas).

El principio de devengado se refiere al tema de las variaciones patrimoniales, que no son otra cosa que los resultados económicos. ¿Cuál es la relación?. El primero estara en el Estado de Resultados y el segundo en el Estado de Ganancias y Pérdidas.

Entonces la proxima vez que deseemos mostrar la partida doble en el Estado de ganancias y pérdidas, recordaremos lo que presentamos en la hoja de trabajo (en resultados por función o naturaleza), y tendremos en cuenta que dichas columnas deben de cuadrar.

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Algo más sobre la Partida Doble

Publicado por dcanahua en noviembre 25, 2009

CPCC Dionicio Canahua

doble

Creo que personalmente a lo largo de un largo tiempo he estado “dandole duro” al tema de la Contabilidad desde la perspectiva financiera. Espero que se haya comprendido que solo se trata de completar información y no reemplazar.

El proceso contable se basa en la Partida Doble, por una sencilla razón, la Contabilidad registra transacciones y obviamente siempre habra como mínimo dos perspectivas con relación a la misma. Recordando el típico: uno da y el otro recibe.

Relacionándolo al tema financiero, encontramos dos cosas: origen y aplicación de recursos (y se preguntaran ¿Por qué no señala dinero?) por la sencilla razón que nuestra Contabilidad usa una base de contabilización basada en la Acumulación o Devengado por ello el termino recursos.

De allí que identifiquemos en el origen, el Patrimonio Neto ( aporte de los dueños, socios, accionistas, etc) y el pasivo ( aporte de terceros); y ahí tambien se origina la interrogante sobre el tema del apalancamiento ¿Me financio con recursos propios o de terceros?.

Al otro lado encontramos el Activo ( que es el Patrimonio Bruto o Patrimonio – cuantos balances he visto con la expresión mal usada en el patrimonio neto), este lado representa donde he invertido los recursos de alli que muchas veces en el tema de análisis de estados financieros usemos el ratio de las rotaciones.

Un aspecto que merece tambien un comentario es el reconocimiento del hecho ecónomico y el jurídico; en realidad muchas veces en Contabilidad tenemos conflictos ( ya creo que no hay muchos casos en el Perú de Contabilidad Tributarizada) sabemos que prima”la sustancia a la forma”; prima la realidad económica frente a la forma legal.

Este principio contable que lo mantenemos como un paradigma contable, nos hace recordar que los negocios en esencia, se mantienen en el tiempo ( asi como en los tiempos de los genoveses) solo que ha sufrido cambios como consecuencia de la evolución de las transacciones.

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De la partida simple a la partida doble…pero… ahí nomás!!!

Publicado por dcanahua en noviembre 25, 2009

CPCC Dionicio Canahua

Siempre hemos reconocido a la Partida Doble en la Contabilidad, en cada registro cuando identificamos el Debe y el Haber. Pero ¿Existe la posibilidad de que se haya una Partida Simple?

Para ello basta con preguntarnos: ¿Cómo es el control que llevan las personas que laboran en los mercados? O ¿Aquellas personas que trabajan al contado? Bueno su control se basa en las entradas y salidas de dinero, la diferencia que se obtiene es el saldo que deben de tener en el bolsillo. Esta situación es un caso de partida simple.

Entonces ¿Por qué la necesidad de la partida doble? La razón es sencilla, en el tiempo las transacciones comerciales se han vuelto más complejas, y la figura del crédito o pago diferido se ha vuelto una constante en los negocios actuales. Sino preguntémonos ¿Cuántas de nuestras compras de bienes es al contado?

El hecho de que haya una diferencia entre el nacimiento de la transacción y el movimiento de efectivo (cobro o pago) genera la necesidad de un doble registro. Por un lado describir en una cuenta la naturaleza de la operación y en la otra identificar a la persona u organización con la cual se tiene dicho pendiente.

Esta situación también genera el reconocimiento del devengado como principio contable en el registro, una cosa es la transacción y otra su cancelación (movimiento de efectivo).

El crédito nos ha generado muchas cosas, por ejemplo: la necesidad de usar los estados financieros, de diferenciar la rentabilidad de la liquidez, la aplicación de la partida doble.

¿Existe la necesidad de evolucionar a una partida triple o cuádruple? No, por que por esencia toda transacción básicamente requiere reconocer dos participantes los cuales pueden tener cuentas pendientes entre si. También en el ámbito tributario se da esta figura: deudor y acreedor tributario.

Entonces así como lo vemos la Partida Doble tiene para rato…..

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Aplicación de la Partida Doble en la Presentación de la Información Financiera

Publicado por dcanahua en noviembre 3, 2009

CPCC Dionicio Canahua

El Principio de Partida Doble es uno de los paradigmas contables que no hemos superado desde la época de Lucas Paciolo; pero que solo afecta a un tipo de información, la financiera y que lamentablemente solo es enfocada como el único tipo que es manejada por la Contabilidad. Desde la óptica de otros sistemas de información se aplican distintas bases de registro, basta recordar el Balance Scorecard o el Balance Social.

Hablar de tipos de partida, ha motivado más de una vez la discusión en aulas universitarias para definir un posible futuro de la profesión contable (basta recordar el tema de la partida triple, cuádruple, quíntuple, “n” uple) lo cual significaba un enfoque errado, ya que seguíamos apuntando a la información financiera como único elemento de apoyo en la toma de decisiones.

Ello no implica desechar la partida doble desde la óptica financiera, porque justamente su perspectiva apunta a señalar: “de donde obtenemos recursos y como lo aplico”; “tengo ingresos y gastos”,”tengo entradas y salidas en efectivo”; como observamos a una dualidad siempre presente en los estados financieros.

Esta dualidad también se presenta en la hoja de trabajo, cuando se cuadra cuentas de balance o resultados, nos referimos por ejemplo a la diferencia entre el activo y la suma del pasivo y patrimonio neto que es cuadrada por la utilidad o perdida; situación que se repite en las columnas de resultados.

La aplicación de la partida doble esta presente en la presentación de información financiera, solo que la notamos en el Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas y Estado de Flujos de Efectivo, si son presentados en forma de reporte de “cuenta T”, situación que solo pasa en el Balance General, debido a que en los otros dos estados financieros se usa una sola columna.

La Partida Doble se reconoce también en la presentación de una sola columna cuando realizamos las compensación de cifras, es decir presentarlas en negativo o entre paréntesis (neteando), si es que consideramos la suma algebraica desde el primer monto hasta el resultado final, siempre obtendremos la cifra de “cero” con lo cual probaríamos una de las condiciones claves este principio, todo cargo y abono deben de ser iguales.

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