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¿ Limitaciones de las Cuentas Contables ? … a próposito del Plan Contable General para Empresas

Publicado por dcanahua en enero 27, 2010

CPCC Dionicio Canahua

Estamos ad-portas de la aprobación del Plan Contable General para Empresas, un documento de vital importancia para el proceso contable en las empresas en el Perú, el objetivo el mismo es cubrir las deficiencias que se tenia en las cuentas y el marco normativo contable actual – Nics, Niifs y sus interpretaciones vigentes en el Perú- la necesidad de una armonización requeria de este proceso que ya se ha realizado en distintos países como el caso de España.

Pero el motivo del presente articulo, no es demostrar las deficiencias de una u otra cuenta contable, sino más bien en un contexto más amplio refiriendonos al papel de la información en la empresa.

Hace unos meses atras, con motivo de la publicación de un vídeo, uno de los visitantes nos consultaba sobre la cuenta que deberia considerar para contabilizar el capital intelectual. Y bueno las respuesta obvia, era que no se podia considerar una cuenta para dicho próposito. ¿Un error en el Plan Contable?, definitivamente no, sino más bien un error de enfoque.

Debemos de indicar que todo plan contable esta referido al ámbito financiero, porque su papel es contribuir a sintetizar la información que sera presentada en los Estados Financieros.

Pero desde una perspectiva integral nosotros encontraremos diferentes perspectivas que requieren información en una organización ( por ejemplo clientes, interna, crecimiento, social,etc). Estas perspectivas no seran abordadas de una manera eficaz por las cuentas contables porque se hallan en un contexto muy diferente.

El Plan Contable obedece a un modelo contable cuantitativo que considera el principio de bienes economicos para registrar una transacción, pero perspectivas diferentes exigen otro modelo contable; por ejemplo si deseo registrar el capital intelectual debo requerir a indicadores que me permitan conocer su evolución en el tiempo y ya no aplicar cuentas.

Ahí es donde se encuentra la limitación de las cuentas, no por error del plan contable, sino por tratarse de contextos diferentes. Asimismo debemos tener en cuenta tambien que existen Sistemas de Información Cualitativos y Cuantitativos.. que afectan el proceso de registro.

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¿Los asientos de destino son suficientes para el proceso de toma de decisiones?

Publicado por dcanahua en noviembre 24, 2009

CPCC Dionicio Canahua

gastos

El tema de Contabilidad de Costos siempre ha estado relacionado solo a las empresas industriales o a las que realizan un proceso de transformación, debido a que se hace necesario asignar los costos de diferentes recursos a un producto final. De allí la necesidad de implementar un sistema de Costos.

Esta situación hasta cierto punto se ha visto reforzada en muchas organizaciones, en las cuales la Contabilidad es necesaria solo para efectos de tener un cumplimiento tributario Basta con preguntar a la gerencia sobre el costo del producto o servicio ofrecido, el cual en muchos casos es determinado de manera referencial.

La Contabilidad también apoya esta situación cuando no se da un adecuado uso de la clase 9 (Contabilidad Analítica) , sobre todo cuando tenemos las clásicas cuentas 94 Gastos de Administración y 95 Gastos de Ventas.

El uso de estas cuentas sobre todo en una organización que cuenta con niveles de toma de decisión, se convierte en obsoleta frente a la siguiente pregunta: ¿Cuántos recursos ha consumido el Área “X” o “Y”? ¿Cuántos recursos se han asignado el año pasado al jefe del Área “A” o “B”?

La situación anterior refleja justamente la brecha existente entre el proceso administrativo y la Contabilidad, y refuerza la percepción negativa de la gerencia frente a nuestro trabajo, como sucede en muchas organizaciones.

Entonces es importante que le prestemos atención a la organización de la clase 9, con la finalidad de poder presentar información adecuada para la toma de decisiones. Podemos comenzar por lo siguiente:
1) Identifiquemos los Centros de Responsabilidad (que son diferentes a los centros de costos)
2) Relacionemos los códigos de la Clase 9 con los Centros de Responsabilidad
3) Evaluemos si existe relación entre la estructura organizacional (eso lo encontramos en el organigrama) y la clase 9
4) Preparemos un reporte que informe sobre el manejo de recursos (que es diferente a dinero)

Con ello estaremos transformando nuestra Contabilidad Financiera o Tributarizada ( en el peor de los casos) en una Contabilidad Gerencial, que esta mas próxima a ser un adecuado soporte para la toma de decisiones en una organización.

Quedan algunas preguntas en el aire, que las comentaremos mas adelante, como la siguiente:
¿Qué hacer con los recursos que son consumidos por varios centros de responsabilidad?

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