ContaBILIDAD ¿Donde esta la CreativiDAD?

CPCC Dionicio Canahua

Realmente el termino CREATIVIDAD en CONTABILIDAD se ha venido a menos, con los escandalos financieros que hubieron en un período pasado reciente. Desde una perspectiva típica el objetivo de una “estrategía creativa” a puntaba a reducir el impacto fiscal o utilizar un tratamiento con la finalidad de generar distorsiones en los resultados.

Dichas prácticas aún estan generalizadas en nuestro medio. En algunas organizaciones pueden afirmar: “si el contador me hace pagar menos impuestos… es el mejor”, pero muchas veces estos arreglos a corto plazo arrastran consecuencias en un mediano o largo plazo.

Una práctica generalizada es la “compra de facturas” para sustentar crédito fiscal o gasto, que finalmente genera problemas cuando la Administración realiza un cruce de operaciones con los proveedores o clientes.

Así podemos observar que la “CREATIVIDAD CONTABLE” ha apuntado muchas veces a plantear “soluciones maliciosas”. Lo cual ha generado un descrédito hacia la profesión contable en la actualidad.

En el presente articulo busco explorar algunas opciones que nos permitan generar soluciones creativas para el desarrollo de la profesión contable, en definitiva pueden haber muchas y por lo tanto escribirse libros al respecto, pero considerare algunos puntos importantes:

1) ¿Ha pensado en mejorar sus tiempos en el proceso contable?
Este es un aspecto que muchas veces pasamos por alto en el departamento o estudio contable. ¿Cuenta con una estadística sobre su labor? ¿Usa todos sus recursos eficazmente? son dos interrogantes que podriamos considerar. Le sugiero que determine un listado de las actividades que se realizan, los recursos que utiliza en cada una de esas actividades y lo que es más importante… evalue su efectividad. Puede plantearse metas en función de indicadores. ¿Lo ha considerado?

2) ¿Ha planteado un plan anual de trabajo y de contingencias?
Si bien todo fin de año es de trabajo ardúo para el área contable. Puede considerar en los primeros dias del mes de enero elaborar un plan de trabajo para todo el año. ¿Considero los problemas que sucedieron el año pasado? ANOTELOS!!!! y elabore un plan de contingencia para el siguiente.

Para el 2009 este plan se hace obligatorio, vienen cambios en en el Plan Contable y en la Contabilidad Manual ¿Ha considerado sus efectos?. ¿Como afectara su manual de cuentas?. Una revisión de estos temas se hace necesario para el ejercicio 2009.

3) ¿Trabaja un cuadro de indicadores?
Puede que su organización no tenga un Balance ScoreCard o Tablero de Mando Estrategico, usted debe de preparar ratios para analizar sus estados financieros, ¿Ha considerado trabajar indicadores para su labor? si la respuesta es negativa, debe considerar llevar un taller de construcción de indicadores. Los siguientes años la información cualitativa (que se informa por indicadores) seran de una mayor necesidad para la gerencia.

4) Si no es auditado ¿Ha adaptado la normatividad contable a su manual de cuentas?. Si es que lo tiene.

Si usted no cuenta con un manual de cuentas para su organización ¿Que espera para elaborarlo? debe considerar la aplicación de la nueva versión del Plan Contable. Este trabajo es necesario para que usted considere las operaciones que son propias de su organización y que considere el impacto que tiene la Normatividad Contable (Nics, Niffs y sus interpretaciones).

5) ¿ Ha identificado las peculiaridades de la Contabilidad de la organización en la que trabaja?
Asi como no hay dos personas semejantes al 100% , podemos afirmar que esto se repite en las organizaciones. ¿Esta usted al tanto de las peculariedades o “secretos” del proceso contable de su Contabilidad? ¿Conoce el tratamiento contable de las mismas? ¿Ha considerado la adopción de políticas contables acordes con esta situación?

6) ¿Ha pensado en desarrollar un estudio de caso considerando la Contabilidad de la organización en la que labora?

Si bien no todo podemos tener una afición docente, es importante considerar que cada organización es un estudio de caso, a lo mejor usted esta realizando una maestría en la cual su investigación puede estar relacionada a su área de trabajo correspondiente. Recuerde que todos desarrollamos un “Know How” contable en las organizaciones que laboramos.

Si bien la lista anterior no es excluyente, esperamos haberlo hecho reflexionar sobre diversos aspectos que conllevan a generar una Creatividad en la Contabilidad, que contribuya a mejorar el proceso contable y el producto final (información) que brindamos a nuestros usuarios.

Matar la creatividad… inteligencia y otras cosas

CPCC Dionicio Canahua

Pues este fin de semana no hay mucho que ver en las normas tributarias, que bueno para publicar algo que muchas veces se resume en copiar el texto legal y por ahí algún comentario más, algo que también hacen las revistas especializadas.

Acabo de desempolvar un texto que contiene un compendio de artículos referidos al tema de gestión del conocimiento, hay uno que me llama la atención a primera vista se titula.”Como matar la creatividad”.

Buen titulo, muy directo; pero también requiere analizar algunas cosas al respecto ( para efectos del presente articulo obviare citar el contenido del texto.. y tener una visión alternativa al tema).

Para empezar a definir o contextualizar el “asesinato de la creatividad” pienso que debemos conocer primero ¿Qué es Creatividad?, una idea sencilla puede referirse al hecho de generar algo nuevo que muchas veces implica un uso alternativo a algunas cosas que conocemos. Me explico creatividad no es solo inventar un medio de transporte que vaya mas rápido que la velocidad de la luz, sino por ejemplo una nueva forma de publicitar las artesanías de nuestro país. Creo que la creatividad a promocionar debe ser esta ultima la referida a saber usar de una nueva forma las cosas que tenemos, algo así como Mac Giver ( los que se recuerdan de aquella serie de televisión y para los más jóvenes les puedo indicar que era una persona que por ejemplo soldaba cosas con una moneda, era muy ingenioso).

¿Cuál es la relación que tiene todo esto con la empresa? Pues resulta que la creatividad es una de las cosas que nos permitirá enfrentar con éxito la vorágine del cambio que nos envuelve en la actualidad. Vaya que mi generación ha visto varios cambios de tecnología (del Cassette al MP3 por citar uno). La creatividad bulle en muchos campos sobre todo en la tecnología y eso lo vemos en organizaciones de países “desarrollados”.

Muchas veces los enfoques de gerencia apuntan a que la creatividad es algo exclusivo del nivel ejecutivo más alto, el que toma las decisiones estratégicas, lo cual es un craso error; si nos pidieran donde debe iniciarse el proceso creativo creo que seria en el nivel de comunicación de una organización. El proceso creativo se da EN TODA LA ORGANIZACIÓN!!! ( y lo resalto con mayúsculas), una pregunta obvia a todo gerente o administrador es: ¿Conoce usted un hecho que sea consecuencia de la creatividad del nivel jerárquico mas bajo de su organización?, muchas veces la respuesta será: Pero si a ese nivel solo basta con seguir ordenes, lo cual es muchos casos es un error, porque resulta que a estos niveles se esta en contacto con los clientes de la empresa.

¿Dónde entra la inteligencia? , pues habrá que empezar por definirla, en términos sencillos es la capacidad de relacionar diferentes elementos para presentar una solución a un problema. Y este enfoque no solo alcanza a las personas sino también a las organizaciones. Un ejemplo son los esfuerzos por gestionar las relaciones usando el enfoque de los Stakeholders.

¿Cómo relacionar la creatividad con la inteligencia? Pues tienen un vínculo simbiótico (recordamos el caso del tiburón y la rémora) La búsqueda de una respuesta frente a un problema requiere de relacionar los diferentes elementos con los que contamos (inteligencia) y que a su vez sea un planteamiento nuevo (creatividad).

En el Perú sabemos del ingenio de todos los peruanos, de la creatividad aplicada a diversos campos (como el gastronómico) la clave es como hacer que esto sea común en todas las organizaciones, y que siga también cuando una organización crezca, depende en un gran porcentaje del nivel de comunicación organizacional.

Todos en algún momento matamos la creatividad, cuando no nos esforzamos por hacer algo nuevo o al menos en pensar en una salida alternativa a la tradicional. Podemos comenzar por mejorar ahí.

ContabiliDAD con CreativiDAD

CPCC Dionicio Canahua

Esta semana han habido varios cambios, por ello que no les hemos podido entregar nuestro material con regularidad, ahora encontraran una sede de Perugestion.com cerca a la ciudad en la que radican. Asi que espero la compresión por parte de ustedes estimados usuarios.

A continuación les hago entrega del presente artículo, algo antiguo pero vigente.

Contabilidad con Creatividad

El día de ayer revisando material sobre Administración, revise algunos textos sobre creatividad, el autor del que tomo unos párrafos, me llamo la atención por el titulo de uno de sus libros “Desorganización Creativa Organización Innovadora”, de hecho porque guarda relación con un principio universal: del Caos al Orden; ello implica que para que se de el segundo –orden- debe haberse producido antes una situación de desorden o caos.

Lo más cercano a Creatividad en Contabilidad, esta relacionado al “maquillaje contable”, es decir a realizar una mala practica tomando como base las normas contables, situación que a la larga ha tenido consecuencias fatales para la profesión a nivel mundial, incluyendo la caída de Arthur Andersen, y escándalos de menor magnitud que han afectado a alguna de las grades firmas que han sabido superar estos problemas. La interrogante que me planteaba era si eso realmente se denomina “Contabilidad Creativa”.

Para ello, creo que mejor usar las opiniones de una persona que esta alejada del mundo contable y que este cerca del mundo empresarial, Eduardo Kastika (1999:34) en su Libro “Los 9 mundos de la creatividad en el management” señala la siguiente situación:
(…)
Quien dice: “Soy contadora, no me pidan que sea creativa”, esta diciendo “no estoy capacitada para utilizar los conocimientos que me ha dado mi carrera profesional de un modo diferente de que es usado por los demás”.

En este caso, la respuesta creativa no es ser un buen Contador Público con los conocimientos de la carrera de Contador Público. Esto no es tan difícil.

Lo difícil es aprovechar (combinándolos, integrándolos de otro modo, modificándolos, revalorizándolos) estos conocimientos para otro tipo de actividades (ser buen empresario, ser buena consultora, ser una excelente especialista en comercialización que, además complementa sus habilidades con conocimientos administrativo – financieros, por ejemplo)

O lo difícil es utilizar dichos conocimientos para ser un contador diferente al resto de contadores públicos.
(…)

De allí que encontramos delimitado el camino de desarrollo en la profesión, reflexionar por un momento: aprendí esto en Contabilidad, trabajo con esto en Contabilidad; ¿puedo aplicarlo en otra cosa? A mi parecer, es justamente una manera práctica de generar nuevo conocimiento práctico, ya no el típico que vemos en congresos de los cuales muchos no tienen aplicación practica.

Y esto justamente, sustenta el hecho del peligro de la especialización, la cual busca cerrarse en un determinado campo del conocimiento – que en un momento puede ser rentable- pero que en muchos casos no busca generar una multidisciplinariedad.

Me pregunto, si la Contabilidad es clasificada – de forma forzada- como una Ciencia Social, debería entonces tener algún tipo de vinculo con la ciencias sociales y no solo con los números – por señalar a la economía- sino mas bien con los métodos desarrollados por las otras ciencias sociales, en el campo social se trabaja también con información la cual es altamente cualitativa, tal como observamos en la sociología, psicología, antropología, etc. ¿Hemos revisado por un momento dichas herramientas para ver si son aplicables en un sistema de información para la organización?, ¿Hemos intentado aplicar un marco lógico al proceso de información contable ?.

Es cierto, el tiempo nos queda corto dentro de la organización, pero al menos una vez al mes pongámonos a pensar en estas situaciones, conversar con otros profesionales sobre como manejan su información y ver de esta forma la manera de adoptar dichas herramientas a la Contabilidad.

Particularmente, en este momento la Responsabilidad Social junto al tema ambiental están afectando a las organizaciones, desde el Instituto de Gerencia y Responsabilidad Social buscamos analizar los sistemas de información propuestos y aplicarlos a organizaciones, se trata de información y el objetivo de la contabilidad es brindar información, y no solo la que afecta al tema económico – financiero.