Bienes económicos

CPCC Dionicio Canahua

Debemos precisar que los estados financieros se refieren básicamente a información cuantificable (lo que tiene la empresa, las deudas, los aportes de los propietarios); es importante entonces cuantificar en unidades monetarias, las transacciones realizadas por la empresa.

Pero los Estados Financieros también informan sobre hechos que no necesariamente son cuantificables, por ejemplo el caso de las contingencias. (las cuales se revelan vía Nota a los Estados Financieros). Este principio esta muy vinculado con el Moneda Común Denominador, que analizaremos mas adelante.

En el encabezado de los Estados Financieros podemos apreciar que la información presentada en los mismos puede ser valorizada y cuantificada en unidades monetarias.

Comentando el Principio Contable de Ente

CPCC Dionicio Canahua

La empresa es una organización, ya que el empresario organiza los medios de producción (capital y trabajo), relacionando estos elementos de manera sistemática y racional con arreglo a un plan predeterminado, con el fin de llevar a cabo una actividad permanente o duradera.

Pero, es importante efectuar una división de las actividades de una persona natural, de una sociedad de personas, de una sociedad anónima o de otra organización cualquiera, en forma completa y separada, que se distingue usualmente de una entidad mayor como, por ejemplo: una empresa matriz, una compañía controladora u otra unidad económica mas completa. Una entidad es frecuentemente una unidad contable.

Es por ello que el principio de Ente señala que una persona pueda tener varios entes (empresas) de su propiedad, pero al momento de elaborar los Estados Financieros se debe determinar claramente a que ente (empresa) pertenece. El contador público debe delimitar que transacciones pertenecen al ente (empresa) y por tanto registrarlos como los que no. Esta situación debe ser revelada en los Estados Financieros.

¿Donde podemos ver una aplicación del principio de ente?

Cada vez que presentamos un estado financiero debemos informar sobre dicho principio, tanto en el encabezado como en la respectiva nota a los estados financieros. Como observamos a continuación:

Necesidades de un Sistema de Información

CPCC Dionicio Canahua

Nuevamente comentando sobre el uso de los sistemas de información. Un tema a considerar al momento de elegir entre un sistema u otro es evaluar la capacidad de adaptación que tiene en caso de se produzca un crecimiento en las operaciones de la empresa.

Este hecho se manifiesta porque más personas entran a registrar operaciones y por lo tanto es crucial considerar si se puede simultaneamente ingresar datos y por otro lado procesar información ( por ejemplo emitir reportes).

El acceso simultaneo a una base de datos para ingresar información y a la vez poder consultar sobre la situación de la misma es un punto importante a considerar en la evaluación de un sistema de informacióm, sobre todo si simultaneamente hay 4 o 5 puntos de ingreso de datos y 2 puntos de consulta. Este proceso debe ser realizado en un mimo momento.

Otro punto a considerar es la posibilidad de exportar e importar datos y que estos puedan ser utilizados por otros sistemas de información. Actualmente esa situación ya se trabaja por ejemplo en el caso del Programa de Declaración Telematica pero lo fundamental es ver si se puede dar entre sistemas de diferentes proveedores.

En definitiva hay muchas cosas a considerar al momento de evaluar sobre la pertinencia o no del uso de un sistema de información.

¿Qué es el nivel de precisión en los estados financieros?

CPCC Dionicio Canahua

Muchas veces cuando hemos estado revisando un juego de estados financieros, sobre todo las personas que no son contadores, se encuentran con una serie de “ceros”, esta es una de las características básicas para le presentación un reporte de este tipo.

Asimismo en la columna correspondiente a la información de un determinado se indica el nivel de precisión respectivo.

En el caso de Comercial Arequipa la información del Balance General esta expresada en miles de nuevos soles. La expresión Moneda Constante se refiere a que los valores se hallan expresados en moneda del mismo poder adquisitivo.

Relativismo en Contabilidad (teórico y práctico)

CPCC Dionicio Canahua

Nuevamente comentando sobre diferentes aspectos vinculados a nuestra profesión. Creo que comenzare con una situación que ya es “típica” me refiero al tema de lo “práctico vs lo teórico”.

Es común discutir acerca de que situación se encuentra en una mejor posición (teoría o práctica), que sirve más (teoría o práctica)…… ¿Qué nacio primero el huevo o la gallina?.

Comenzare defendiendo la posición teórica, he visto muchos casos en los cuales se ha comprobado que la “práctica” es altamente esclavizante. Me refiero al hecho de que la “práctica” implica el repetir procesos, y por lo tanto se adquiere un grado de destreza en función del número de repeticiones, aun cuando nos estemos refiriendo al tema de servicios. Hay profesionales muy diestros en un “área” pero cuando se plantean problemas de indole multidisciplinaria carecen de las habilidades suficientes para desarrollarlos, falta de conceptos integradores.

En el lado contrario, es muy cierto que la “práctica” implica destrezas que se adquieren ejercitandose. No podemos negar su importancia sobre todo si se trata de resolver un problema nuevo. ¿Nos imaginamos consultar a alguien que no tiene una destreza en resolver algo?.

De lo cual podemos concluir que ambos elementos son fundamentales, tanto la práctica como la teoría. No podemos entonces afirmar que una cosa prevalece frente a la otra sino que tienen una relación de complementariedad.

Por citar un caso en el tema tributario… pero podriamos intentar establecer una base imponible para el capital intelectual? o establecer una serie de incentivos que promuevan el medioambiente y sostenibilidad?.

En definitiva el manejo de ambas perspectivas (teórica y práctica) se hacen indispensables al momento de abordar la solución de un problema en Contabilidad u otra profesión.

Actualmente estamos en una época en la cual, el desarrollo de la profesión reqiere tocar áreas del Conocimiento, que hasta hace poco sonaban “como jaladas de los cabellos”. Por ejemplo: ¿Modelos Contables para el Tercer Sector? ¿Sistemas de información contable cualitativos?, son situaciones que se nos hacen más relevantes cada dia. No solo en el campo de lo teórico, sino por las necesidades de la gerencia relacionadas a estos temas.

Finalmente me pregunto:¿Sera todo esto pura teoría?

¿Cuantos principios contables hay?

CPCC Dionicio Canahua

Esta es una pregunta recurrente en el campo de la doctrina contable. ¿Cuantos principios hay?, a menudo un estudiante comentara que tal autor dice 5, el otro 15 y el otro 16. Otro estudiante señalara que ha encontrado algunos principios que no aparecen en las nics, niffs ni en la versión vigente del Plan Contable General Revisado. Seguiran las preguntas ¿Porque en la lista de la convención del Mar del Plata hay menos que en la lista de Conasev?.

El problema anterior merece que le pongamos atención. Nosotros aplicamos principios contables debido a que son GENERAMENTE ACEPTADOS, es decir existe un aspecto “costumbrista” al respecto.

El hecho de analizar el proceso de contailización nos lleva a reflexionar del porque contabilizamos de una manera y porque de otra.

Porque al parecer los principios contables generalmente revisados son mas “generales” que las NICS y/o NIFS, pero si nosotros nos ponemos a pensar aun cuando apliquemos estas ultimas normas, siempre regresaremos a la versión anterior.

Un caso muy interesante es el “principio de correspondencia”, que no figura en la acostumbrada lista de principios contables ( La del Mar del Plata ni en la del Plan Contable General Revisado (Conasev)), pero es de aplicación comun. ¿Cuando registramos un ingreso tambien lo hacemos con el costo?, esto ultimo es aplicación del principio de correspondencia.

Alguien me podria decir: “No … eso es compensación y esta señalado en la NIC 1″ pero más alla que la compensación que significa disminuir el monto de una partida por aplicación de otra ( por ejemplo la presentación de la utilidad bruta) debemos de reconocer que el efecto de reconocer una correspondencia entre los ingresos y gastos ( que luego significan resultados) es mucho mas certero que señalar la aplicación de la compensación,

Por ello al ser nuestra profesión basada en normas “generalmente aceptadas” no vamos a poder encontrar un número exacto de principios a aplicar, lo importante en el fondo es sustentar adecuadamente el tratamiento contable de una transacción y que permita representar de manera razonable la información de la organización.

Resultados Ecónomicos ¿Qué relación existe con la Partida Doble?

CPCC Dionicio Canahua

Siempre ha habido un particular interes por un inversionista al momento de decidir en realizar una inversión sobre la rentabilidad de la misma. Básicamente nos referimos a las utilidades.

Y siempre nos preguntamos que se antepone a una utilidad, esta proviene de la diferencia entre un ingreso y un gasto – aunque queda suelta la pregunta sobre ¿existe un ingreso que no requiera de un gasto?- y esta ultima pregunta es particularmente importante, porque nos permite reconocer una dualidad al momento de registrar las transacciones que afectan los resultados económicos de la empresa.

Esta dualidad no es otra que la Partida Doble, revisemos:

Ingreso por Ventas ——10 000

Costo de Ventas——–( 5 000)

Utilidad Bruta———- 5 000

Es típico, en un sistema contable presentar los cargos y abonos en una sola columna, debido a las caracteristicas de una base de datos. Esta situación se repite en el cuadro anterior (Estado de Ganancias y Pérdidas).

El principio de devengado se refiere al tema de las variaciones patrimoniales, que no son otra cosa que los resultados económicos. ¿Cuál es la relación?. El primero estara en el Estado de Resultados y el segundo en el Estado de Ganancias y Pérdidas.

Entonces la proxima vez que deseemos mostrar la partida doble en el Estado de ganancias y pérdidas, recordaremos lo que presentamos en la hoja de trabajo (en resultados por función o naturaleza), y tendremos en cuenta que dichas columnas deben de cuadrar.

Monto mínimo para emitir un comprobante de pago. Problema de Jerarquía de norma

CPCC Dionicio Canahua

El presente artículo puede sonar un poco jalado de los cabellos, porque identificaremos un problema de jerarquía de normas tributarias, claro que en este caso como hasta cierto punto afecta a la mayoría de contribuyentes nos hacemos de la vista gorda. Bueno hasta ahora.

La historia comienza así. Si ustedes preguntan a un contador cual es el monto mínimo para emitir un comprobante de pago, les dirá cinco soles; lo cual es muy cierto. Pues esto es muy importante para algunos empresarios pues “si no emito comprobante de pago entonces no tributo”.

Pero lamentablemente debemos recordar a dicha persona que el artículo 15 del reglamento de comprobantes de pago indica lo siguiente:

En operaciones con consumidores finales que no excedan la suma de cinco nuevos soles (S/.5.00), la obligación de emitir comprobante de pago es facultativa, pero si el consumidor lo exige deberá entregársele. El sujeto obligado deberá llevar diariamente un control de dichas operaciones, emitiendo una boleta de venta al final del día por el importe total de aquellas por las que no se hubiera emitido el comprobante de pago respectivo, conservando en su poder el original y la copia.

De allí que sea necesario llevar un control de dichas operaciones que permita emitir la boleta de venta por el total de las mismas. Si bien este punto sea algo vacuo, debemos considerar el llevado de un registro de dichas transacciones (el rayado o formato no ha sido dado a conocer por la Administración Tributaria) así que queda a criterio del contribuyente.

Obtener el monto de dichas transacciones (sin recurrir a dicho control) puede realizarse determinando la diferencia entre lo cobrado y lo facturado (considerando restar el importe de las operaciones al crédito si es que hubiera lugar). Recordemos que uno de los procedimientos de la Administración Tributaria es el Punto Fijo, que le permitirá obtener con certeza los ingresos en un día con respecto a un contribuyente y por lo tanto tener un valor de referencia.

Otro punto de análisis en la presente entrega es ¿Dónde esta el Conflicto Legal?
Resulta que la Ley Marco de los Comprobantes de Pago (DECRETO LEY Nº 25632) establece en el segundo párrafo del artículo 1 lo siguiente:

En las operaciones con los consumidores finales cuyo monto final no exceda en Un Nuevo Sol (S/. 1.00), la obligación de emitir comprobante de pago es facultativa, pero si el consumidor lo exige deberá entregársele el comprobante. La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria -SUNAT- podrá reajustar el monto antes señalado y establecer las normas administrativas y de control respecto a esas operaciones.

Y la norma que señalamos anteriormente (Reglamento de Comprobantes de Pago) es la Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT. De allí que nos preguntemos (desde la perspectiva de Kelsen) ¿Cuál tiene mas jerarquía un Decreto Ley o una Resolución de Superintendencia? La respuesta es obvia, se trata de la primera.

Ello significa que en caso de una auditoria tributaria, puedan indicarnos porque no emitimos una boleta por 2 soles o 3 soles?, bueno no hay porque preocuparse aparentemente hay una excusa pero que figura en la web de normatividad de la SUNAT en la parte inferior del Articulo 1 del Decreto Ley 25632

(…)
(Monto de un nuevo sol (S/.1.00) modificado tácitamente por el artículo 15° de la Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT, publicada el 24.01.1999, vigente desde el 01.02.1999).
(…)

No es una salida jerárquicamente valida desde un ordenamiento tributario… pero bueno ahí esta. Una situación atípica en nuestro sistema.

¿Qué es un Estado Financiero?

CPCC Dionicio Canahua

Un estado financiero es un cuadro de información sistematizado que brinda información sobre la situación financiera de una organización:

¿Qué es un estado con propósito general?

Para comprender este concepto debemos tener en cuenta que los usuarios de la información se dividen en dos grupos:
1. Los que tienen poder, para poder solicitar un determinado formato de estado financiero o reporte, por ejemplo SUNAT la Superintendencia de Banca y Seguros, etc. Este poder es dado por una Norma Legal.

2. Los que NO tienen poder, para poder solicitar algún reporte a una organización; por ejemplo los proveedores, l clientes, trabajadores, publico en general, etc.

Los estados financieros de PROPÓSITO GENERAL, son los que están destinados al grupo de usuarios numero 2.

Y en el caso del grupo numero 1 se denominan estados financieros de PROPÓSITO ESPECIFICO.

¿Qué es la situación financiera?

En una organización la situación financiera esta vinculada a la siguiente pregunta:

¿De donde obtengo RECURSOS y como los APLICO?

Obviamente esta información esta en contenida en el Balance General, y se puede expresar en el siguiente cuadro:

Otro punto importante es señalar que no usamos el término dinero, sino mas bien recursos, este hecho se da porque la organización requiere de diferentes tipos de activos para funcionar, y no solo de dinero en efectivo. (aun cuando es importante para la organización , esta información la tenemos es el Estado de Flujo de Efectivo)

¿Hay alguna diferencia entre situación y desempeño financiero?

Para entender la diferencia tenemos que utilizar una línea de tiempo.

La diferencia radica en que la situación siempre se va referir a UNA SOLA FECHA, mientras que el desempeño, requiere de DOS FECHAS, por que implica comparar dos situaciones en diferentes momentos

¿Qué son decisiones económicas?

La situación económica de una organización esta relacionada al resultado expresado en términos de utilidad o perdida. El estado financiero que nos brinda información al respecto es el estado de ganancias y pérdidas

EN CONCLUSION

Un estado financiero brinda información sobre:

• Situación financiera
  Desempeño financiero
  Flujos de efectivo

Algunas preguntas relacionadas con el Balance General

CPCC Dionicio Canahua

¿Puedo evaluar la gestión de una organización con los estados financieros?

Desde la óptica de las Normas Internacionales de Contabilidad, para efectuar un análisis del desempeño de la organización. Sin embargo, en la práctica administrativa existen otras herramientas que analizan otras dimensiones de la gestión de una empresa, así podemos citar el caso del Balance Scorecard que analiza cuatro perspectivas: financiera, cliente, aprendizaje e interna.

Esto no implica que los estados financieros hayan sido desfasados por nuevos modelos de información, sino mas bien han pasado a integrar nuevos sistemas que complementan la información proporcionada por ellos.

¿Qué es un activo?

Es el conjunto de bienes y derechos que tiene una organización y que son necesarios para su funcionamiento. El hecho de separar el concepto (bienes, derechos) obedece al reconocimiento de activos tangibles (mercadería, maquinaria, suministros, etc.) e intangibles (patentes, derechos de autor, software, etc.).

¿Qué es un pasivo?

Es el conjunto de obligaciones de una organización frente a terceros. Ahora al referirnos a terceros debemos considerar, entre otros, al: estado, proveedores, trabajadores, entidades financieras, etc.

¿Qué es el patrimonio neto?

Se refiere al aporte de los socios y/o accionistas y su evolución en el tiempo. Tal como observamos en el siguiente grafico:

Las cuentas capital adicional, excedente de revaluación, reservas, resultados acumulados y resultado del ejercicio son una consecuencia de la evolución del capital aportados por los socios y/o accionistas en el tiempo.

¿Cuál es la diferencia entre patrimonio y patrimonio neto?

Cuando nos referimos al patrimonio debemos considerar al conjunto de bienes y derechos de la organización (¡La misma definición de los activos! ), entonces revisemos el presente grafico.

El origen del patrimonio neto se refiere a la porción del patrimonio que no ha sido financiada con recursos de terceros (pasivo).