Clásicos en PeruGestion

Material preparado por Dionicio Canahua

Archivo de 3/11/09

La Contabilidad no es exacta!!!!!

Publicado por dcanahua en noviembre 3, 2009

CPCC Dionicio Canahua

El párrafo introductorio – IN6 – de la NIC 1 comenta sobre los cambios en la última versión de esta norma. A continuación procedemos a glosar dicho texto que será motivo de análisis:

La Norma incluye directrices para aclarar el significado de “presentación razonable” y enfatiza que, al aplicar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), se presume que se obtendrán unos estados financieros con una presentación razonable.

Lamentablemente – es importante recalcar esta situación – la información contable no es exacta sino razonable. Por ello en el párrafo anteriormente referenciado se enuncia la presentación razonable. ¿Por qué se da esta situación? Debido que en la Contabilidad nos tenemos que enfrentar con las estimaciones contables, un caso típico lo constituyen las depreciaciones del activo fijo, no podemos saber a futuro cuanto será la vida útil exacta de un bien determinado, nos basamos en estimaciones para efectos de asignarla a resultados, por medio de la depreciación del periodo.

Otra situación que demuestra este hecho lo constituyen las contingencias, un caso recurrente que se debe mostrar en las notas a los estados financieros es la fecha en la cual se puede realizar una Auditoria Tributaria y generar posiblemente un efecto sobre los resultados.

Por ello esta situación más que ser un defecto en la información contable, constituye un esfuerzo por incluir en la información financiera los efectos que no siempre van a tener una base exacta para su reconocimiento.

Por ello en un dictamen de información financiera, los auditores deben expresar su conformidad con relación a la presentación razonable de la misma, y no se usa la expresión exacta debido a los considerándoos anteriormente explicados.

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¿Contabilidad del Conocimiento?

Publicado por dcanahua en noviembre 3, 2009

CPCC Dionicio Canahua

Hoy día me acabo de enterar que en una Universidad Peruana se va dictar el curso de Contabilidad de Conocimiento, situación que a mi parecer exige algunos comentarios:

La Contabilidad en el sentido tradicional, siempre ha estado ligada al desarrollo de una actividad empresarial, debido a que la necesidad de información por parte de una organización.

De un tiempo a esta parte están apareciendo “nuevas disciplinas” vinculadas a la contabilidad como es el caso de: Contabilidad ambiental, Contabilidad de gestión ambiental, Contabilidad social y la comentada Contabilidad del conocimiento.

A mi parecer la justificación de la aparición de estas nuevasccorrientes dentro de la profesión, obedecen al reconocimiento de la importancia de cada uno de estos aspectos (medio ambiente, social, conocimiento) en el proceso de toma de decisiones en la organización.

Pero la enseñanza de los mismos debe estar vinculada a la GENERACION DE NUEVOS MODELOS DE INFORMACION con relación a dichos aspectos.

No me parece válido que en contabilidad ambiental se hablen de costos macroeconómicos o de la valorización de proyectos de descontaminación. Situaciones que escapan al campo de acción de nuestro enfoque (aun cuando no deben ser un limitante para el desarrollo de nuestra profesión en dichos campos). No olvidemos que un elemento básico para todo modelo de información es la identificación de una entidad que informa (tal como lo expresa el principio de ente), sino estaríamos hablando de una propuesta de nivel macro que compete al campo de la economía.

Para el caso de la contabilidad del conocimiento, me parece que deberíamos definir CONOCIMIENTO, el cual es entendido como: un conjunto de datos sobre hechos, verdades o de información almacenada a través de la experiencia o del aprendizaje (a posteriori), o a través de introspección (a priori). Es una apreciación de la posesión de múltiples datos interrelacionados que por sí solos poseen menor valor cualitativo. Significa, en definitiva, la posesión consciente de un modelo de la realidad en el alma. (Wikipedia)

El Conocimiento esta más allá de los datos y la información y esta en un eslabón menos que la sabiduría. En la actualidad la administración de empresas reconoce su importancia como un factor de producción decisivo en la actualidad. De allí los esfuerzos por establecer modelos de GESTION DEL CONOCIMIENTO.

La gestión del Conocimiento es entendida como un: “Conjunto de procesos y sistemas que permiten que el Capital Intelectual de una organización aumente de forma significativa, mediante la gestión de sus capacidades de resolución de problemas de forma eficiente (en el menor espacio de tiempo posible), con el objetivo final de generar ventajas competitivas sostenibles en el tiempo”. (Miguel Díaz en Quipucamayoc Segundo semestre 2003).

Es claro que el conocimiento no se puede gestionar, lo que si se puede administrar son sus manifestaciones; esto debido a la naturaleza del mismo – intangible- estos modelos de gestión apuntan a realizar un proceso razonable de toma de decisiones con respecto a sus aplicaciones y consecuencias; que en el fondo necesariamente tienen que contener un modelo de información que permita la toma de decisiones en la empresa.

Entonces la pregunta que nos podemos hacer es: ¿generamos un modelo de información del conocimiento? o ¿generamos un modelo de gestión de conocimiento? Esos son los retos para esta forma de contabilidad “novedosa”, la cual esta obligada a delimitar sus campos de acción para que de esta forma sea una corriente valedera dentro del conjunto de conocimiento de nuestra profesión y trascienda de ser una “moda pasajera”.

A mi parecer debemos separar ambas cosas, para someterlas a un mejor estudio, tal como expresa un articulo de la Revista Quipucamayoc (Segundo Semestre del 2003) La Información Contable y la Gestión del Conocimiento, donde el tenor me suena mas lógico; el hecho de investigar el efecto de la adopción de un modelo de gestión del conocimiento en la información contable, es un tema que tiene mucho por investigar, dependiendo del enfoque hasta podría tratarse de investigaciones de tipo exploratorio, lo cual en definitiva contribuiría al desarrollo de nuestra profesión.

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Nuevas formas de Gerencia ¿Y la Contabilidad?

Publicado por dcanahua en noviembre 3, 2009

CPCC Dionicio Canahua

Actualmente se pueden identificar tres formas de gerencia; la gerencia empresarial que busca beneficios para una organización (en la forma mas sencilla generar utilidades y en la mas compleja generar valor para los accionistas); la gerencia social que busca administrar un proyecto social ( sea filantrópico o en su forma mas avanzada que genere desarrollo sostenible) y la gerencia política (que se relaciona con la gobernabilidad y legitimización de políticas y estrategias comunes a un grupo de personas y organizaciones).

En un entorno tan complejo y cambiante las organizaciones se ven muchas veces avasalladas por situaciones que no veían hace unos años. El Ing. Benavides citaba en alguna ocasión que años atrás no habían los conflictos por temas ambientales, como los vemos ahora, aun considerando que la tecnología usada era de un nivel inferior.

El reconocimiento de una nueva forma de capital , que se vuelve mas rico cuando mas se usa, ha venido de la mano con el cambio de prioridad en el manejo de recursos por parte de una organización ( ahora consideramos al conocimiento como el recurso principal), ha revolucionado no solo el interior de un ente sino también su exterior. Este cambio se ha reforzado por el desarrollo de organizaciones en la sociedad civil que exigen el cumplimiento de ciertos estándares o normas, con la finalidad de garantizar una convivencia pacifica de las personas y organizaciones en la sociedad.

Una organización no debe ser exclusivamente proactiva con relación al desarrollo del giro principal establecido en su pacto social y reactivo con relación a las personas y entidades que reciben los impactos de la organización.

De allí la necesidad de adoptar herramientas de la gerencia social, para realizar una gestión adecuada de proyectos que generen un proceso de desarrollo sostenible en y fuera de la organización. La gerencia política aporta con la articulación y legitimación de las iniciativas vinculadas a la sociedad y la organización, canalizando de forma adecuada las demandas con la finalidad de generar una convivencia pacifica en la sociedad. La interrogante con respecto a la Contabilidad es: ¿NUESTRO MODELO CONTABLE ACTUAL ESTA A LA ALTURA DE ESTA SITUACIÓN?

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Comentarios al principio de uniformidad

Publicado por dcanahua en noviembre 3, 2009

CPCC Dionicio Canahua

Este principio se denomina también consistencia, implica tener una uniformidad constante durante un periodo, o de un periodo a otro, en las políticas de contabilidad, principalmente en las bases de valuación y en los métodos de acumulación reflejados en los Estados Financieros de una empresa.

Existen tres tipos de consistencia o uniformidad:
a) Uniformidad Horizontal.- Que es la que se observa dentro de un grupo de estados financieros relacionados entre si que llevan la misma fecha.
b) Uniformidad Vertical .- Que se observa en los estados financieros de un periodo a otro.
c) Uniformidad Tridimensional.- Es la que se observa en una fecha particular, en comparación con organizaciones del mismo tipo u otras organizaciones en general.

Cualquier cambio importante en los métodos de valuación y de acumulación de un año a otro, exige una explicación adjunta a los estados financieros del año que tiene lugar el cambio y una aclaración de la naturaleza de la diferencia en el método, la razón para el cambio y el efecto monetario, en comparación con el resultado que se hubiera obtenido de haberse continuado con el mismo método del año anterior. La misma clase de explicación se requiere cuando los métodos de contabilidad de una empresa son diferentes de las de otras empresas de su misma actividad económica y de la cual forma parte.

Este principio se refiere a la unidad metodologica del tratamiento contable, reconociendo que diferentes métodos pueden ser usados en varias circunstancias. Algunos estándares son necesarios para asegurar la comparabilidad de los estados financieros periódicos de la empresa. Si los principios de contabilidad son aplicados inconsistentemente, los resultados quedan perturbados y perdería efectividad la información contable para la toma de decisiones.

Para aclarar los conceptos relacionados con el principio de uniformidad presentaremos los siguiente cuadros, haciendo click en los respectivos enlaces:

Uniformidad 1

Uniformidad 2

Uniformidad 3

El articulo 6 del reglamento de Preparación de Información financiera Resolución Conasev 103.- 99 –EF/94.10 indica:“En la preparación y presentación de los estados financieros se reconocen entre las políticas contables fundamentales los siguientes:

a) Uniformidad en la presentación.-
Las políticas contables utilizadas para preparar y presentar los estados financieros deben ser aplicados de manera uniforme de un ejercicio a otro, salvo que cambie dichas políticas contables resulte de una variación significativa en la naturaleza de las operaciones de la empresa; o una revisión de la presentación de los estados financieros demuestre que daria lugar a una presentación mas apropiada de los mismos; o que el cambio sea requerido por una NIC, en cuyo caso se debe revelar por medio de una nota aclaratoria el efecto en los estados financieros”.

La NIC 12 Impuesto a la Renta establece tratamientos diferentes de acuerdo a lo siguiente:

Uniformidad 4

Desde el 01 de enero de 1998 hasta el 31 de Diciembre de 1999 estuvo vigente la NIC 12 Reestructurada en 1994, el cual proponga el método del pasivo del estado de ganancias y perdidas o el método del diferimiento. A partir del 1 de enero del 2000 entra en vigencia la NIC 12 modificada en 1996 la cual establece el método del pasivo del Balance General.

La empresa ABC SA aplica el método del pasivo del balance general a partir del 1 de enero del 2000. esta situación debe ser revelada en nota a los estados financieros.

Nota X Impuesto a la Renta

La diferencia entre el pasivo por impuesto a la renta y la participación de los trabajadores diferidos registrada en 1999 y la diferencia de pasivo corresponde, principalmente a la reexpresión del activo fijo del ejercicio 1998 por efecto a la inflación. La genérica aplica la NIC 12 (modificada en 1996), por lo que, conforme a lo requerido por esta nueva norma en enero del año 2000 se procedió a registrar el importe ascendente a S/. 10 820.00 contra el rubro Utilidades Acumuladas, originado por el cambio en el método de contabilización del Impuesto a la Renta.

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¿Contabilidad Monista o Dualista? Su influencia en las cuentas de Saldos Intermediarios de Gestión

Publicado por dcanahua en noviembre 3, 2009

CPCC Dionicio Canahua

El grupo de cuentas de la clase 8 (Saldos Intermediarios de Gestión) tiene una connotación interesante en nuestro Plan Contable. En clases muchas veces más de un alumno se ha preguntado sobre la naturaleza de dichas cuentas. ¿Costo, gasto, ingreso… o qué?. La respuesta más obvia era indicar que sirven para el proceso de cierre contable, para saldar las cuentas de ingreso.

Esta respuesta ha ido perdiendo vigencia con el tiempo, sobre todo cuando notamos que de acuerdo a la forma de cierre C, basta usar la cuenta 89 para saldar ingresos y gastos, perdiendo vigencia la aplicación de las otras cuentas. Recordemos que es cuando se trata de un caso tipo de pérdida contable.

La Contabilidad Monista es la que se refiere al uso de un juego de libros contables y obviamente para el caso de la Dualista son dos; es fácil distinguir las diferencias cuando comparamos una Contabilidad Comercial con una Contabilidad Gubernamental y fijémonos que hasta se ve reflejado en la presentación de dos tipos de reportes ( en la gubernamental tenemos los AF y los AP).

Una interrogante que se va formando es ¿Por qué no usar una Contabilidad dualista en toda la Contabilidad? Si hacemos un poco de historia nos daremos cuenta que si hubo iniciativas, como es el caso del uso de la cuenta 87 en lugar de toda la clase 8. Se pensó usar la parte presupuestal en el resto de cuentas. Esta iniciativa no prospero porque son dos terrenos distintos.

En el caso de la Contabilidad Gubernamental, todo finalmente se integrara en la Cuenta General ( información financiera y presupuestal de todo el estado conformado por distintas unidades ejecutoras), mientras que en el campo privado la necesidad de integrar información no es algo practico, primero porque se aplican distintas políticas dentro de organizaciones de un giro similar, segundo no hay una organización que se encargue de integrar dicha información, tercero tendría que haber una norma legal que permita realizar esa “integración”, cuarto, y la que a mi parecer es la más importante, es limitarnos a la aplicación del principio de Ente, preguntémonos: Si se integrara la información ¿Cuál es el ente? .

Por ello veo que es difícil que se adopte una contabilidad dualista en el campo privado, salvo la existencia de un esfuerzo para el manejo de información de determinado sector económico (como es el caso de lo gubernamental).

Una última interrogante ¿Los costos me obligarían a manejar una contabilidad dualista? Me parece que no es necesario, ya que debido al diseño de nuestro Plan Contable (naturaleza y destino) nos da la holgura necesaria para manejar el tema de los costos dentro de la clase 9.

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Aplicación de la Partida Doble en la Presentación de la Información Financiera

Publicado por dcanahua en noviembre 3, 2009

CPCC Dionicio Canahua

El Principio de Partida Doble es uno de los paradigmas contables que no hemos superado desde la época de Lucas Paciolo; pero que solo afecta a un tipo de información, la financiera y que lamentablemente solo es enfocada como el único tipo que es manejada por la Contabilidad. Desde la óptica de otros sistemas de información se aplican distintas bases de registro, basta recordar el Balance Scorecard o el Balance Social.

Hablar de tipos de partida, ha motivado más de una vez la discusión en aulas universitarias para definir un posible futuro de la profesión contable (basta recordar el tema de la partida triple, cuádruple, quíntuple, “n” uple) lo cual significaba un enfoque errado, ya que seguíamos apuntando a la información financiera como único elemento de apoyo en la toma de decisiones.

Ello no implica desechar la partida doble desde la óptica financiera, porque justamente su perspectiva apunta a señalar: “de donde obtenemos recursos y como lo aplico”; “tengo ingresos y gastos”,”tengo entradas y salidas en efectivo”; como observamos a una dualidad siempre presente en los estados financieros.

Esta dualidad también se presenta en la hoja de trabajo, cuando se cuadra cuentas de balance o resultados, nos referimos por ejemplo a la diferencia entre el activo y la suma del pasivo y patrimonio neto que es cuadrada por la utilidad o perdida; situación que se repite en las columnas de resultados.

La aplicación de la partida doble esta presente en la presentación de información financiera, solo que la notamos en el Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas y Estado de Flujos de Efectivo, si son presentados en forma de reporte de “cuenta T”, situación que solo pasa en el Balance General, debido a que en los otros dos estados financieros se usa una sola columna.

La Partida Doble se reconoce también en la presentación de una sola columna cuando realizamos las compensación de cifras, es decir presentarlas en negativo o entre paréntesis (neteando), si es que consideramos la suma algebraica desde el primer monto hasta el resultado final, siempre obtendremos la cifra de “cero” con lo cual probaríamos una de las condiciones claves este principio, todo cargo y abono deben de ser iguales.

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Pensamiento Contable Glocalizado

Publicado por dcanahua en noviembre 3, 2009

CPCC Dionicio Canahua

Rolando Arellano en el Foro “La Gerencia en el Perú en el siglo XXI” señalaba (…) “el nuevo desafío de los negocios es sobreponerse a la dialéctica global y local (…) el de actuar globalmente, fundamentalmente en lo que concierne a la producción y logística y pensar localmente según el consumidor de cada mercado”.

Esta situación se traslada a cada una de las diferentes realidades del mundo de los negocios, señalo “diferentes realidades” porque el tema local tiene influencia en cada una de las etapas de un negocio que básicamente esta sustentado por el tema cultural. A manera de ejemplo podemos recordar que no es lo mismo hacer empresa con un chino que un ingles.

La influencia ha sido grande, no solo ha afectado al mundo de los negocios, sino también al tema contable; por ejemplo el hecho de reconocer una flexibilidad en la producción ha echado por tierra los sistemas de costos tradicionales enfocados en la aplicación de tasas discrecionales para los costos indirectos de fabricación.

El tema local, a veces disminuido por el impacto publicitario de la Globalización, no puede ser objeto de segundo plano. Esta situación también lo vemos en la normatividad contable, un proceso de armonización es importante pero es orientado a la necesidad de información de organizaciones transnacionales y ¿no existen empresas locales?.

Si bien seria importante realizar una investigación sobre el papel de la normatividad contable en empresas locales, para evaluar si es que no se esta produciendo la misma situación en nuestra educación; el aprendizaje de lecto-escritura en la selva es con textos con una realidad limeña, obvia falta de reconocimiento de lo multicultural que debe ser nuestra educación. ¿No pasara lo mismo con las normas en empresas peruanas?.

Me parece importante el desarrollo de un marco normativo contable para las Pequeñas y Medianas empresas, pero también es importante considerar el efecto en las mismas con respecto a sus realidades como el costo de su implementación. ¿Los contribuyentes del RER y el RUS adoptarían estas normas?.

También debemos que reconocer que la velocidad de las comunicaciones aparte de impulsar la Globalización, ha generado la reducción de costos en el acceso y manejo de información; nos ha hecho ver que existen otros aspectos sobre los cuales se requiere información en la empresa. ¿La normatividad contable solo debe apuntar al lado financiero? O ya es tiempo de ver otras perspectivas.

Finalmente esta situación también se repite en la educación, he visto como organizaciones se han lanzado a países distintos, que en muchos casos ha generado propuestas muy abstractas o vacías, ahí un punto de apoyo sobre el carácter local de las cosas y por ende la especialización; pero también por el otro lado si se trata de una visión estratégica se debe integrar pensamientos y hechos desde un enfoque multicultural. Después de todo hay una marcada realidad económica empresarial entre Perú, Colombia, Venezuela y Bolivia, por citar algunos países.

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La Contabilidad y la Gerencia Social

Publicado por dcanahua en noviembre 3, 2009

CPCC Dionicio Canahua

La Gerencia Social tiene como objetivo la gestión de proyectos y programas sociales destinados a la generación de un desarrollo sostenible en la sociedad.

La Contabilidad tiene como objetivo formular información que contribuya a una mejor toma de decisiones, aun cuando se la ha restringido al campo de los tributos y los estados financieros, lo cual en si es un error que afecta el desarrollo de dicha profesión.

El gerente social, al igual que el gerente empresarial, requiere de informes que le permitan administrar los programas y proyectos que tiene a su cargo, con la característica que este tipo de gerencia es mucho más conciente de la importancia en el uso de indicadores dentro de los informes.

La interrogante que nos planteamos es la siguiente: ¿La Contabilidad debe brindar información adicional a la financiera?, la respuesta obviamente es afirmativa; el problema es determinar que tipo de información se debe procesar y luego presentar.

Existen reportes que afectan el campo social de las organizaciones y que en la actualidad ha cobrado una mayor importancia debido a la Responsabilidad Social, ¿La Contabilidad esta a este nivel?.

Por ello los Contadores en la actualidad debemos de conocer también este tipo de reportes e investigar para su mejor formulación y presentación, así podemos citar el Balance Social o la Memoria de Sostenibilidad, los mismos que complementan a la información emitida por la empresa.

La elaboración de sistemas de información que trabajen con variables e indicadores genera cambios en la forma de procesarla en la organización, situación que también afecta a la Contabilidad. De allí la necesidad de investigar estos temas en beneficio de la profesión contable.

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