La Contabilidad es: ¿Arte, Técnica o Ciencia?

CPCC Dionicio Canahua

Esta es una interrogante que se ha venido planteando a lo largo de un tiempo en la profesión contable. En los últimos años han existido muchas propuestas para considerar a la Contabilidad como una ciencia buscando escapar del fantasma de la calificación de técnica.

La Contabilidad no es arte, debido a que no se basa en la inspiración de una persona o en un hecho subjetivo, situaciones que en definitiva no pueden darse al momento de realizar el proceso contable; la característica de arte es consecuencia de la estética con la cual se llevaron los libros contables, de forma manual. Actualmente un sistema de información prescinde de estas características.

La definición de técnica, de acuerdo a lo señalado en la 22 ava edición del Diccionario de la Real Academia Española, es: “Perteneciente o relativo a las aplicaciones de las ciencias y las artes”; lo cual implica una dependencia de una ciencia o arte, esta ultima posibilidad esta descartada debido a lo señalado en el párrafo anterior.

De allí quedaría la posibilidad de que la Contabilidad sea asumida como técnica o ciencia, si fuera la primera (técnica) entonces nos preguntaríamos ¿Es la aplicación de que ciencia?, lo cual implicaría un error al rebajar el conocimiento contable a un nivel de disciplina o rama, que en el caso de la Contabilidad tenemos por ejemplo: la teneduría de libros, documentación mercantil, etc. La técnica al ser una aplicación implica la repetición de un proceso señalado, siendo esto ultimo una de sus características mas importantes.

Entonces nos queda en este punto señalar a la Contabilidad como ciencia, la cual ha sido una de las propuestas más defendidas en diferentes congresos internacionales por medio de trabajos de investigación, buscando desde diferentes enfoques (funcionalista, estructuralista, etc) darle el carácter de ciencia, que hasta el momento no ha logrado generar un criterio uniforme al respecto o un pronunciamiento por parte del gremio contable.

Es difícil para un contador señalar que la Contabilidad no es ciencia, hasta cierto punto podría ser tomado como una herejía, pero tampoco podemos forzar una posición sobre la búsqueda de una categorización del conocimiento contable lo cual generaría una posición difícil de defender, como es lo que sucede cuando se trata de sustentar su carácter de ciencia.

¿Por qué se realiza el asiento de reversión de la 61 a la 69?

CPCC Dionicio Canahua

Una de las interrogantes que muchos nos planteamos a la fecha de cierre de balance es sobre el asiento de reversión de la cuenta 69 a la 61, y los que somos mas observadores sobre la doble posibilidad de saldo de la cuenta 61 en la hoja de trabajo ( puede ser deudor o acreedor), ¿Qué significa esto?.

Con respecto al primer punto, debemos recordar una variación implica un doble movimiento, una entrada y una salida; a lo largo del ejercicio cuando se realizan las compras de existencias (clase 2) siempre se esta acreditando a la cuenta 61, razón por la cual esta cuenta a fecha de balance siempre presenta un saldo acreedor. El reconocimiento de las salidas (originadas por el costo de ventas) se da por el asiento de regularización que se coloca en la columna ajustes y eliminaciones, al realizar el traslado de la cuenta 69 a la cuenta 61.

Este registro genera que la variación de existencias pueda ser deudora o acreedora, lo que significa que tengamos una variación negativa o positiva respectivamente.

Una variación positiva significa que para realizar las ventas solo se han usado los stocks de existencias compradas a lo largo de un ejercicio, y se ve reflejado como un saldo acreedor en la columna resultados por naturaleza.

Una variación negativa significa que para realizar las ventas se han usado los stocks de existencias compradas a lo largo de un ejercicio y el inventario inicial, y se ve reflejado como un saldo deudor en la columna resultados por naturaleza.

Es por ello que un análisis del efecto de la cuenta 61 en la hoja de trabajo puede ser particularmente revelador sobre nuestras políticas de manejo de existencias en la organización.

¿Un curso de Indicadores en Contabilidad?

CPCC Dionicio Canahua

En este momento saliendo de clases, converso por medio del messenger con una colega de Colombia la cual me comenta acerca de la necesidad de un curso de indicadores. En definitiva pienso que debe ser dirigido a contadores. Claro que en este momento ignoro acerca del publico a quien iría este curso.

Pero mi reflexión radica en recordar si el tema de indicadores es contemplado en la curricula de estudios de la Universidad en la que estudie, al recordar lo mas cercano fue el curso de Análisis de Estados Financieros en el cual se debia aplicar ratios para elaborar el respectivo informe indicando porque subia o bajaba un valor en función de las partidas que conformaban los estados financieros.

¿Ello era indicadores?, me parece que no; para ubicarnos un poco un indicador sirve para medir algo que varia, de alli su intima relación con el concepto de variable; ello si me acuerdo que lo tocamos en el curso de seminario de tesis.

Pero en la actualidad nos damos con la sorpresa de que incluso tenemos cursos de Gestión por indicadores, me pregunto ¿sobre que se aplicaran esos indicadores? y ¿Si el contador habrá tenido que ver en dicho proceso?.

Si nos enfocamos a la aplicación estricta de la partida doble nos daremos con la sorpresa de que no se ven indicadores, solo cuando ya se ha procesado la información ( lo aplicamos sobre los estados financieros); sin embargo la gestiòn actual exige un mejor formato de información con la finalidad de realizar un adecuado proceso de toma de decisiones.

¿Los Contadores hemos revisado este tema?, me parece que no.. por lo tanto aqui tenemos un campo para realizar una investigación.

Los costos para gerencia

CPCC Dionicio Canahua

Un punto de partida para el análisis de los costos es relacionado con el cambio de enfoque entre el estado de costo de producción al costo de la organización. Muchas veces nuestra contabilidad de queda corta frente a las interrogantes de la gestión. Al revisar un curso de Contabilidad Gerencial nos daremos con la sorpresa de que cada vez hay menos asientos y más reportes.

Implica un cambio de paradigma en el tema de costos, bueno es un cambio que ya se dio por obligación de la gerencia, pero que no ha transcendido en la enseñanza de contabilidad de costos.

Se hace necesario trabajar los costos bajo un enfoque holístico o integral, ya no hablamos de costear un producto, sino costear una organización -no bajo el enfoque tradicional de buscar vender algo-sino desde la óptica de los recursos.

Uno de los puntos claves para la gerencia lo constituyen los recursos, debido a la relación que se tiene con la inversión ; por ello las exigencias para la gerencia acerca del manejo óptimo de los recursos con la finalidad de generar un mayor valor a la organización.

Si deseamos tomar el tema de los recursos, debemos revisar las actividades y esto último se refiere a personas. De allí que un enfoque de costos basados en personas apunte a buscar controlar el uso de los recursos por parte de ellos. Como podemos recordar en la Contabilidad de Gestión un enfoque básico a considerar lo constituyen los centros de responsabilidad, que no deben quedarse a un nivel de gestión alto o medio; sino que deben abarcar toda la organización.

La razón de esto último esta en el enfoque administrativo del empowerment, es decir delegar el proceso de toma de decisiones dentro de un marco determinado, si requerimos verlo desde el enfoque de los costos dicha delegación implica evaluar el manejo de recursos y ello se logra con un enfoque de costeo basado en personas y por ende actividades.

Contabilidad Engañosa

CPCC Dionicio Canahua

A continuación voy a comentar en texto extraído del libro: “Los felices 90? del Premio Nóbel en economía Joseph Stiglitz. Cabe señalar que en razón de mi especialidad admiro bastante a esta persona, ya que junto a Amartya Sen constituyen los gurús del enfoque social de la economía.

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Primer Curso de Contabilidad Engañosa
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Aunque hace mucho que los contables son blanco de todo tipo de chistes (en general se les considera incluso más aburridos que los economistas), tienen una tarea difícil e importante. Su responsabilidad va MAS ALLA DEL USO MECANICO DE REGLAS.

Consideremos una cuestión relativamente simple como es la depreciación. Tanto desde el punto de vista fiscal como desde el punto de vista contable, se supone que los edificios, por ejemplo, sufren depreciaciones (es decir se consigna una deducción de los ingresos para reflejar la perdida del valor de un activo usado para producir el ingreso) a lo largo de un periodo considerado su vida útil, digamos treinta años. Puesto que las paredes forman parte de un edificio, sus costos también deberían depreciarse, presumiblemente dentro de ese mismo plazo de treinta años.

Pero, ¿que ocurre con las paredes móviles? ¿Se trata de bienes muebles (depreciada en diez años) o inmuebles (treinta años)? Si una firma quiere reducir sus ingresos para pagar menos impuestos, puede preferir caracterizar esas paredes como muebles. Por otro lado, si lo que quiere es inflar sus resultados para resultar más atractiva a los inversores, la firma puede preferir asegurar que estas paredes móviles en realidad no se mueven.

En el pasado, tales maniobras acarreaban un alto coste: significaban más impuestos más altos. Pero en los últimos años, algunos consultores y contables innovadores han encontrado modelos de hacer ambas cosas a la vez, trasladando los gastos del balance a una entidad especial creada expresamente con el objeto de aprovechar las mas rápidas amortizaciones fiscales posibles. Algunas de estas maniobras empezaron a ponerse de moda a principios de los ochenta aunque el contexto entonces era diferente. En aquel tiempo el ethos consistía en evitar tantos impuestos como sea posible, y el gobierno de reagan se afano en proporcionar a las empresas (y ciudadanos acaudalados) un aluvión de nuevas técnicas de fraude fiscal.
(…) Pagina 168

Tomado de
Los felices 90
La semilla de la destrucción
Joseph Stiglitz
Ediciones Taurus
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Al respecto también podemos señalar que se producen estas situaciones en nuestro país. Les puedo citar el caso de una organización sin fines de lucro que durante muchos ejercicios había arrojado perdidas y estaba altamente endeudada. La directiva aplico las siguientes medidas:
1) refinancio la deuda a un mayor plazo, pero también se generaron mas altos intereses por pagar
2) De ser una organización gravada con el Impuesto a la Renta (aunque no es el caso) tendría un escudo fiscal por dicha deuda.El punto de análisis era si los intereses deberían o no afectar el gasto contable (esta situación era importante), ya que de afectar el gasto contable generarían ( un aumento del activo!!!!) y por ende una ganancia que generaría utilidades !

Para ello se reviso la norma internacional 23 en la cual señalaba que si los gastos financieros estaban relacionados a un activo calificado se podrían activar dichos intereses. Al respecto la norma señalaba que un activo calificado necesariamente requiere de un período sustancial de tiempo para estar listo para uso o venta a que está destinado. Para cumplir con este requisito se compro grandes extensiones de terrenos con la finalidad de indicar que el refinanciamiento se habría hecho para comprar dichos bienes ( en los cuales obviamente se iba a construir en algún futuro!!!), pero bastaba esa condición para activar dichos intereses.

Obviamente la NIC 23 señala dos tratamientos el preferencial ( en este caso enviarlo a gasto) o el alternativo ( enviarlo al costo). En el caso que les comento uso el segundo. La pregunta que nos haremos es la siguiente: ¿Cual es el que refleja la real situación?,¿ no señala el principio de prudencia que debemos reconocer las perdidas cuando las conozcamos?. Estos tratamientos señalados en las Normas Internacionales de Contabilidad puede que se preste a desprestigiar aun mas a nuestra profesión, que sin bien no puede brindar información exacta ( debido a las estimaciones) sino mas bien razonable, no debería prestarse a estas manipulaciones; que pueden generar escándalos con Enron y Arthur Andersen.La influencia que ejerce la administración para generar tratamientos de este tipo es grande, originando conflictos éticos por parte del profesional contable; la interrogante que nos debemos hacer es: ¿hasta que punto debemos permitir estas situaciones?.

¿Elaborando el Estado de Flujo de Efectivo sin Hoja de Trabajo?

CPCC Dionicio Canahua

El presente caso que comentaremos el día de hoy puede sonar al descubrimiento de un tercer método para elaborar un estado de flujo de efectivo, aparte del directo e indirecto, el cual al indicarnos que no es necesario realizar una hoja de trabajo nos suena mucho más atractivo y fácil de procesar.

Hace unos años un colega en el centro de trabajo me comentaba acerca de la necesidad de presentar el Estado de Flujo de Efectivo y lo engorroso que resultaba preparar la hoja de trabajo, me comentaba que al final todo el movimiento de efectivo se encontraba en el mayor de la cuenta Caja y Bancos y por lo tanto si al análisis tradicional de saldos incluimos un detalle de movimientos, podremos mostrar también los cobros y pagos realizados en el periodo, incluso con un mejor detalle. En la practica dicha afirmación puede funcionar, pero recordemos que la elaboración de un estado financiero implica también validar saldos y movimientos con la finalidad de tener la certeza de que los registros contables son correctos; de allí que el método indirecto concilie el resultado neto del ejercicio con el aumento o disminución de efectivo y equivalentes de efectivo del periodo.

Asimismo es necesario mostrar los flujos de efectivo por partidas del Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas con la finalidad de conocer como se han generado, situación que no se aprecia en el análisis de la cuenta Caja Bancos. Por ello debemos de realizar la hoja de trabajo para conciliar partidas, seguir el proceso de conversión del devengado al percibido y sustentar la información mostrada en el Estado de Flujos de Efectivo.